关于印刷厂文件名命令的管理
 

求印刷厂内的文件命名方法,可以方便管理的,有没有相关的资料呢

命名以工单来定的，生产会有生产单，工单上什么名你就命什么就行了呀，工单号加订单名称就行了。以后要找文件，先找着工单不就搞定了。

命名肯定是用工单号最好，文件少时还没所谓，等文件多了，你就知道工单号的好处了，一找就着

按工单号存储，并且定期整理、拷贝、存档，如再次使用，就按工单号搜索查找，翻阅档案，方便又快

贷都还没有做完，工单就不见了。。。。

你公司没ERP呀？这啥年代哟，开单也得存底嘛，要找文件先要跟单把工单号找来先。

我们本厂就用“工单号_客户代号_产品名称_尺寸” 如果有ERP一般找工单号最好找。

前台下单和出版用的软件不同，结果就出现，找得到文件，但不知道工单号，知道工单号，找不到文件。

命名关键是找准“唯一性”的那个编号。比如工单号、生产品名等，看哪个是唯一的、不会产生变化的，就用哪个！比如有得公司可能同一个工单，包含不同的生产品名，每批次生产时工单号都沿用同一个，那就用工单号作为命名规则；如果生产品名是唯一的，每批次下单工单号会变化，品名不变化，就用品名作为命名规则。找准这个唯一性后，日常生产、做文件时留意保管好制作工单、生产工单，文件管理就不会混乱。如果公司有ERP或者版房内部有文件管理软件系统，工作更会顺畅

我们这里的情况是这样的工单有三种，一种是打样的，一种是自来纸加工，一种是正常生产的，客户有很多种，文件名也没有统一规定。现在问题是打样一个单号，生产又一个单号，翻单又一个号，翻次一个号，翻一次一个号。有些能有六七个单号。给生产反应过，他们说一直都是这样的。
文件少了还好说，多了现在好多都 重复了。刚过来上班小厂没有办法管理，好多样品什么的老是找不到。:scorn:

如果没有唯一性，后续所有部门根本无从谈起规范化管理。你这种情况本人遇到过，不过当时小马仔一个，人微言轻，改不了，就随公司怎么搞了。从那家公司也没工作几个月。这种管理太混乱，只能源头上去改变，想从版房去适应、改变不怎么现实。

必须用工单号命名，一个单子一个号，翻单的需要备注一下就可以了啊。没有ERP就用电子表格记录管理也可以的，没那么复杂。

看来绝大多数都已经走到了用工单命名的程度，这其实是管理水平进步的一个体现，说起来简单，但其实能走到这个程度需要几个部门有一个很好的流程才可以

有的厂管理非常混乱，给你说一个例子，你看用工单号命名现实么：1.打样，工单号为A，包括产品为A1-A5；2.打样部分不OK，下单工单号为B，包括产品为B1-B2(注意，此处的B1-B2不对应A1-A2的哦)；3.打样OK，下单工单号为C，可能实际仅生产C1-C3。其中，A1-A5\B1-B2\C1-C3工单号、品名以及相互对应关系完全没有联系。而且，在打样过程中，很多时候不是仅仅一个B，经常多次打样出现CDEF等。试想，碰到这样的极品，仅仅通过版房来管理文件，哪位敢保证自己不用错文件。

看来得从生产管理ERP上入手
 

看来得从生产管理ERP上入手才好管理