CPC中文印刷社区 - 大家是如何管理电脑里的文件呢？

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给力未来	2011-07-26 20:26

大家是如何管理电脑里的文件呢？

大家是如何管理电脑里的文件呢？
比如如何存档，分离客户的文件

hbwzt

2011-08-05 18:46

我是在文件服务器上统一管理！！！

zshiy_s

2011-08-05 23:00

你首先肯定是要分客户,有的厂客户名不能直接存,公司统一编代号,防止文件泄密,客户下面再分月份吧,这样便于备份资料,然后里面看工资号或者做货PO号进行分款存放,PO里面最好分清楚客来原文件与拼版文件.

icest

2011-08-06 01:54

引用:

作者: 给力未来 (帖子 1201019)

大家是如何管理电脑里的文件呢？
比如如何存档，分离客户的文件

按客户名—按年月日—按文件属性(改与未改等)，文件夹名字全部采用首字母索引，方便迅速查找与定位。:nothing:

Summer0707

2011-08-06 15:27

我们这边是一台电脑统一接受文件，然后处理人员拷到本地处理，处理完了后往接受文件的那台电脑存一个最终处理好的+大版文件。日期\客户\稿件名称\原稿、作业

给力未来	2011-08-10 10:32

我是分制作文件、接收文件、输出文件，然后在里面分别存月份再存客户名。
觉得这样很麻烦也不方便，就是请大家晒晒自己的管理文件方法。

huang12

2011-08-10 11:37

客房名--年月号如；1108(号为第几件单)，计价方式可采用ABCS级别来分别计价。档案一月做一次备份。档案又分，客户原档，制作档，输出档。

零點十分	2011-08-10 11:53

我們公司有服務器存文件同時有兩個1t硬盤A硬裝客戶原稿分好年月日資料夾每天稿件分別放在建好的日期裡面很容易找到資料,B硬放制作好的稿同A硬一樣分別建日期放.一般每個客戶資料會存一年後刪除.

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