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印刷企业对各种生产业务文件都永久备份吗?
俺们公司原来把印刷完毕的文件都过一段时间删除了,以免占用硬盘空间。最近,有一种报刊,客户要求把原来印过的这种报刊都做成电子版文件,以放到自己公司的网站使用,因为他们这种报刊在俺们这里印刷了10年了,原来存的文件都删除了,根本无法找到了。请问,印刷企业对各种生产业务文件都永久备份吗?
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我觉得印刷企业没有义务为客户永久备份
如果客户在印刷前提出要求,可以选择性考虑 |
印刷行业为了保障自己方便客户,对生产过的文件建议永久性备份手法(烧CD)。简单例子我就碰到过客户翻做7年前的彩盒。当然不再做那客户生意直接删除就搞定。
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应当保存吧?如果客户下次还要印你还得重新排版,其他版也可以借鉴或者直接把其中的一部分复制过来,这样自己排版也方便
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只要還在跟這個客戶有業務往來,除了客戶要求作廢的檔案其他檔案都會一直保存.當然如果跟這個客戶已經沒有業務往來了就可以把檔案作廢掉.
不過我們的做法是所有檔案都留下來,可世事難料,不知道哪天業務又把哪個已經不做的客戶單子接回來也說不准.我們就有幾次這樣的事情. |
看情况啦。如果长期和他合作开来的,经常要用到的才保存。,如果说啥都保存,那得多麻烦呀,经常刻录光盘?:haha:
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引用:
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我们公司是保存的,这样方便查找,以备不时之需
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应该有针对性吧,要是全部客户的全部资料都永久备份难度很大吧?
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长期客户一定是要保存的,不是长期做的还是没必要永久存的。
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应该来说是要长期保存的,如果要删除的话需要知会客户,或告知三年以上的文件不用能通知就可以报废。
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重要客人的文件应该要长期保存的吧。
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我们公司三年以上就报废了,不过报废之前会跟客户说一声
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都差不多,零散客户,很快就删除了,如果是长期客户,就有针对性的保留吧~
有的客户的数据已经保存了好几年,DVD都刻录了好几张, 有的客户,转眼就没了, 如果有做的蛮好的,或者有价值的,推荐作为素材保留,以后还能用的上,没有太多价值的,直接删了吧,毕竟保存资源还是要花成本的 |
客户更新其实应该看合作关系而不应该看电脑硬盘的,闲占用硬盘的你可以烧DVD,现在DVD不也便宜的要死吗? 很多印刷厂为客户永久备份生产文件那是责任制,文件带出需要公司高层签名通过才流出,不然随便流出客户都转单跑光了。特别是一些扫描性文件!
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