请教设计部文件管理的问题
 

各位同行：
好！
我们公司接收的客户资料很杂，什么格式的文件都有，AI 、CDR、EPS 、PDF、方正、INDESIGN、WORD 、EXCEL、并且还很烦琐，从名片到高档画册我们都做，经过这么多年的发展，文件已经很多了，目前也么有什么好的方法管理这些文件，一旦要翻印，有时连文件都找不到，给工作带来很多的麻烦，哪位同行有这方面的经验的，还希望不吝赐教:emb20:

把所有的文件的刻盘存档。每张盘进行编号，进行做个祥细的目录。这样需要时可以从目录中进行查询

我现在用WhereIsIt 管理刻盘文件，搜索功能还不错

我们都是自己刻录光盘，每张光盘按顺序编号
要求文件内容/时间/客户名称/设计人都要详细备注
然后建一个光盘索引将以上信息录入
直接办公软件excel就可以搞的定
查找很方便
可以按时间/盘号/客户名/文件内容/设计人名称

我想对这位朋友说的就是，你能否花一定的时间将你目前的印刷过的file找一个大硬盘从头到尾整理一次，比将file按客户、时间先后等分好，分好之后就分别刻成CD或DVD。你可以试试。

这要看印厂总体的工作流程啦，我们这里从业务下来的任务都是有生产单号的，所以每个客户处理结束之后都会有这个号码的文件包，所以制成光盘后就方便查找啦。
另外公司的流程中会有数据库记录的，最终的PDF文件和流程相关文件都可以很方便的检索的。

我们公司是要求每个设计人员每月都要进行一次备份,在月底把本月的资料备份在光盘里面,并对光盘编号后制作一个详细目录给行政,由行政制作一个Excel资料库，并收行政编一保管，以后要查询时按编号就能找到了。。:em21: