8月21日,富士施乐2013“触发商务新格局”文件解决方案巡展北京首站正式启动。包括印刷、IT等行业约40名媒体人士聚集在富士施乐北京分公司参加会议。本次推介会由做主题演讲,重点介绍了政府办公、教育、酒店等行业的文件解决方案,通过全新的工作方式来为客户提高工作效率,创造最大价值。
陈总介绍富士施乐公司一直以来的一个使命就是建立有利利用和有效利用知识的环境。从过去到现在在文件解决方案上一直不断努力开拓,通过创新性的产品和服务来满足客户的需求,为客户创造价值。
富士施乐公司把企业经营面临的挑战归为三点:强化管理、控制总运营成本、提高销售额。而相应的对策即是提高质量;节约经费和成本;通过人才培养、新产品服务、国际化等提高销售额和市场份额。富士施乐公司展望与时俱进的新工作方式,从服务与支持方面以及依靠专业优势进行前瞻性技术的研发来为客户提供解决方案,达到与客户、合作伙伴三方共赢。
在文件解决方案实际操作中,陈总介绍了富士施乐公司的许多成功案例。其中有一个对一家五星酒店预定部门无纸化传真的解决方案。在之前,这家酒店预订部门接受订单的途径主要有三种:电子邮件、传真、网络。这非常不方便:在处理传真订单时,一份文件往往要打印多份;酒店在处理订单时,还要使用笔、尺子等工具;当其他部门比如审计部门审核时,还要将所有预定的传真件送到财务部进行审查,占据大量储存空间。而富士施乐对该酒店预订部门进行无纸化传真解决方案后,一切订单数据都储存在设备中,当订单有任何改动都可以直接在设备上进行变更,而其他部门在审核订单时也可以直接调用数据。这个方案使得酒店能够统一管理,业务自动化,并且节约了大量储存空间、纸张,即节省了成本。
除此之外,陈总还展示了其他业务流程解决方案:通过IC卡解决方案实现成本管理和安全性管理;通过政府文件处理解决方案将政府以往需要7步人工操作的流程减为1步;通过无纸化传真解决方案为企业节省大量成本……
在最后,陈总还提及了云技术的最新文件解决方案及服务,其中包括扫描翻译服务,即传真文件可直接通过大数据转化翻译后再打印出来,以及工作文件夹WorkingFolder服务,旨在任何时间地点,只要拥有数码终端设备,都可以实现办公。
此次推出的些业务流程解决方案,融合了富士施乐领先的技术、对各行业需求的深刻理解以及多年积累的文件管理经验。在这个过程中,陈总一直强调富士施乐公司希望通过全新的业务流程解决方案为企业创造更多价值,由此可以看出富士施乐公司的诚意.