中××制大奖董事会于2014年9月11日下午在广东省中山市大华纸品厂召开，出席会议的有香港印刷业商会赵国柱理事长、杨金溪永远名誉会长，台湾区印刷暨机器材料工业同业公会陈金茵理事长、陈明基秘书长，澳门印刷业商会傅奇光理事长、周绍湘会长，中国印刷及设备器材工业协会陆长安副理事长兼秘书长、王凤娜副秘书长、大奖秘书处李琛秘书长。会议首先由副会长兼秘书长陆长安致辞。
陆长安副会长简要回顾了第四届中××制大奖的举办情况，中××制大奖是七部委整顿以后行业内唯一保留奖项。中××制大奖在不断提高，受到业内同行的肯定，颁奖典礼很隆重，来自政府机关、行业协会和参赛企业代表共计500余人出席，在各省市印协及众多支持单位的积极努力下，共征集了超过千余件参赛作品，经过来自香港、澳门及大陆地区的多位资深专家组进行细致评审，最终确定了第四届中××制大奖的获奖作品。第四届中××制大奖首次增加的人物的评选，分别是杰出贡献和行业创新，各有8名代表获得殊荣。随后王凤娜副秘书长和中××制大奖秘书处李琛秘书长对大奖具体情况做汇报。
大奖秘书处汇报了第四届中××制大奖的情况。第四届中××增加了人物评选，扩大的作品征集范围，邀请制造商参与和赞助，为中××制大奖成功举办注入了新的活力。对第五届中××制大奖筹备情况做了汇报。第五届中××制大奖已经全面展开，在大奖的宣传上，编辑、整理、印刷了宣传材料，在大型展览和平面媒体、网络媒体做了广泛宣传。中××制大奖还开设了微信、微博客户端进行对大奖的实施情况进行播报，和大奖参评企业做了很好的互动交流，对过去存在的问题和不足要及时地完善和改进。