文件格式的用处含义知多少???
在桌面排版上，设计人经常要将图形文件储存为不同的格式，以方便在不同的软件中转换使用。因为在桌面排版流程中，首先会扫描相片或幻灯片，变成电子图形文件，然后在相片扫描软件中作修改，另外在绘图软件中制造图画，最后便将所有元素放在排版软件中排版，可见当中的过程，都要将图形文件储存为适当及正确的格式，然后可以置入另一个软件做设计或排版，而“适当及正确”的意思是指此格式备受另一个软件支持，以及可以配合输出，否则，输出彩印或菲林时，可能会出现[图像不见了或[图像变成黑白或低解析度的情况。由于图形文件格式在桌面排版上那么重要，在这里替大家作简要介绍。
图形文件格式的种类：
要知道图形文件格式的种类，其实可以至PHOTOSHOP内的“Save as”及“Save a copy as”就一目了然，由于种类众多，在这里介绍几个比较常用常见的格式。其实图形文件格式大致可分为两大类：
PIXEL-BASED的格式是描述图像的，这些图像是由像素(pixel)组成，例如photoshop的图形文件是PIXEL-BASED，所以PHOTOSHOP储存成的图形文件格式也是PIXEL-BASED的，TEXT-BASED的格式是主要描述版面设计文件，例如ILLUSTRATOR/FREEHAND/PAGEMAKER及QUARKXPRESS所做的文件便是属于TEXT-BASED，即是以POSTSCRIPT语言描述图形文件的。
EPS特性
全名为ENCAPSULATED POSTSCRIPT，是POSTSCRIPT图形文件格式的一种。包含了POSTSCRIPT的指令，加以文字以描述图像的。EPS格式的稳定程度甚高，在图形文件格式中占一个重要地位。在图像修改软件及其它绘图及排版软件都可将图形文件储存为EPS，分为PIXEL-BASED 及TEXT-BASED。PHOTOSHOP所存的是PIXEL-BASED，再加上些少text-based语言，例如图形文件预视，图形文件资料及CLIPPING PATH的资料；而绘图及排版软件如ILLUSTRATOR及FREEHAND 所存的是TEXT-BASED。
用途：
如果在PHOTOSHOP内需要做退底，图形文件应该储存为EPS。并且连CLIPPING PATH一起储存，才可置入其他软件做设计及排版，所以如果有CLIPPING PATH的图形文件，图像可说是PIXEL-BASED，而PATH便是TEXT-BASED。如果要将绘图软件如ILLUSTRATOR及FREEHAND所制造的图画置入排版软件，可将之储存为EPS格式，因为多数的排版软件均支持EPS。正如PAGEMAKER及QUARKXPRESS。因为有些RIP只能支持EPS档，所以当输出时，可能需要将图形文件储存为EPS。在PHOTOSHOP里，当你要将图形文件储存为EPS，你可以选择BINARY或ASCLL，这两种都是一些资料储存的语言，ASCII是较早期推出的，发展较为成熟，因此POSTSCRIPT LEVEL I 及LEVEL II的输出机都能支持ASCII。后来BINARY也推出了，其最大好处是图形文件所占的MB数较ASCII为少，所以输出也应较快。但有时因旧版本的软件或PostScript Level I 的输出设备而要选用ASCII。
EPS DCS特征
全名Desktop Color Separation,是EPS格式的一种，在Photo内可以储存这格式。图形文件储存DCS后，会共有5个图形文件出现，包括有C.M.Y.K各版以及预视的72DPI影像图形文件；即所谓“Master file”，这样便合成五个图形文件格式。
用途：
EPS DCS 最大的优点是输出比较快，因为图形文件已分成四色的图形文件，在输出分色菲林计算时，影像传送时间可最高缩短75%，所以适合于大图形文件分色输出。另一个优点是制作速度比较快，其实DCS格式是OPI(Open Prepress Interface)工作流程概念的一个重要部份，OPI是指制作时会置入低解像度的图像，到输出时才连接高解像度图像，这样便可令制作速度加快，这种工作流程要领尤其是适合一些多图像的书列或大量制作，所以DCS格式也只是与OPI概念相似，将低像度图像置入文档，到输出时，输出机便会连接高解像度图像。由于五个图形文件才是合成一个图像，所以要注意五个图形文件的名称一定要一致，只是多了C.M.Y.K在原本名称之后，不能改动任何一个的名称。
TIFF图形文件
全名是Tagged Image File Format, 是由Aldus公司开发，是一个压缩图像格式，不仅是MAC,连IBM PC相容电脑排版软件也广泛采用，所以在PHOTOSHOP内储存TIFF时可以选择IBM或MAC。主要是描述图像的资料，包括黑白，彩色及灰度的图像。
用途：
大部分的软件都支持TIFF格式，只有ILLUSTRATOR5.5及5.0C不可以置入此格式，但较新的版本6。0和7.0已经可以，而且7.0更可以把图形文件储存成RGB或CMYK的TIFF格式，以便其他软件使用。在桌面排版上，TIFF及EPS都是最受欢迎的图形文件格式，笔者建议正常情况下可选择TIFF格式，因为图形文件较小，传送时间会较快。正如上述所说，如果有Clipping path的Photoshop图形文件置入其它软件，应该要储存为EPS。但其实PHOTOSHOP可以将CLIPPING PATH的照片储存为TIFF，不过并非所有软件支持，只有PAGEMAKER6.0和6.0c能支持有CLIPPING PATH的TIFF格式，所以如果需要退地的话，可能需要考虑用EPS格式。
当你选择TIFF的格式时，可选用IBM PC或MACINTOSH，而且更可选用LZW Compression,这是TIFF图形文件格式的压缩方式，LZW压缩后的图形文件品质不会劣化的，但并非所有软件及输出设备能够支持这个压缩图形文件，因此选用的时候必须要小心。
JPEG特性
全名是Join PhotoGraphic Experts Group,乃Apple公司其中一项重要发明，JPEG是一种高度压缩格式。在PHOTOSHOP4.0中，当你选JPEG时，可以选择压缩后图形文件的质素，有高中低及最高(high。medium。low。maximum)四种选项，选最高即是颜色质素最好，但MB数会最多，如果选低颜色质素，压缩得最大，MB数会最小，便如一个20MB的TIFF压缩后只是814K，如果压缩成最高质素为4。5MB。
用途：