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GIF的格式全名为Graphic Information Format。在1980年代的时期由COMPUSERVE(世界上其中最大的BBS)引进，用的是记录一些重要的图像资料如尺寸，颜色和缩码等，另外把一些不同大小及解析度的数位影像作更改，便它们可以互相兼容使用。而储存的GIF图形文件本身则以LEMPEL-ZIV的演算法压缩(称为Image Block),这是一种高效率的压缩方法，绝不会产生资料误差。
用途：
以往的PC或MAC软件是不会有GIF格式的；但近期的INTERNET成为大红人，有些的软件开始支持GIF的格式，而网页设计内的图像全部都以GIF或JPEG格式置入。使用者要注意，在PHOTOSHOP内把图形文件储存为GIF之前，一定要将之转为RGB，然后再转为INDEXEDCOLOR，而且最多只能支持256色。另外只有部分软件能够储存图形文件为GIF格式。还有一种名为ANIMATION GIF的格式，其制作方法主要将有连带关系的动画连接起来，储存此格式后，便能以动画形式Internet上观看。
PICT特性
主要是描述灰阶(Gray Scale)及黑白的图像的图形文件格式。储存成可以选择不同的解像度和压缩图形文件与否。
用途：
全部软件都能够支持此格式，但是置入ILLUSTRATOR5。0C 就只能将PICT图形文件格式当作模版(Template)。即只是一个底板做绘图，令用者容易绘画图像而已，几个版本的FREEHAND都可储存成PICT的格式。
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当你为印前服务商或印刷商准备电子资料时，务必检查以下内容，以确定能够保证你的电子文件成功输出可能遇到的各种问题都已充分考虑。
何谓印前检查？
印前检查(Preflighting)是一个从飞机起飞前机长的检查程序中借用来的名词，它表示经过印前检查后的电子文件将肯定能够正确地转换为图文输出，并且在输出到软片上时能够使RIP有效作用的工作步骤。它也是在占用印前操作人员、材料和设备之前就发现问题的步骤。没有必要在仅需要4张软片或4张印版时却花费金钱与时间制作6张软片或6张印版。印前检查是一个无论采用什么输出设备，对一个已设计完成的数字印活进行完整分析的过程。是在印活输出前就能发现电子文件和字符有任何不完整或丢失、套色不合适或被忽略、有出血不足、页码错误、分色不当以及潜在的装订问题或图象不一致等问题的必要步骤。仅仅字符错误这一最容易引起麻烦的问题就足以证明印前检查是很有必要的。印前检查内容包括许多方面。以下就是印前操作人员可能遇到的最常见问题：
谁应该负责印活的印前检查？
印前检查是由印前服务商/印刷商还是客户来检查？这个仍然在争论着的问题涉及到由谁来支付检查费用。考虑到印前服务商的最终利益，应当由他们建立自己的印前检查工艺和费用支付标准。另一方面，印前服务商也有理由期望电子文件起草者(1)提供在合理的RIP时间内能够运行的完整文件(2)提供必要的信息从而能够有效地运行该文件(3)提供在出现问题时能够快速联络的方法与途径。
然而，并非所有的电子文件起草者都懂得如何全面地建立起一个可以达到有效输出标准的印活，并且还将印刷要求也考虑其中。同时他们也不知道最终文件输出设备的特性。同样，虽然设计人员可能对平衡、色彩、一致、留白和比例等设计原理十分了解，但对类似套印等技术方面问题却不一定熟悉。所以，印前检查工作通常应该由专业人员来处理。
在希望能够方便地进行电子文件输出的客户与希望电子文件完整与正确的印刷商之间建立起交流渠道是十分必要的，特别是在涉及到印活正确输出所耗用的时间与金钱方面。如由谁来进行文件的校