首先，你的想法，太片面。
0001，0002，0003，同内容不同材质。
对电脑室来说，是一个文件，
但对于除了电脑室以外的所有部门来说，都是三个产品。
所以对于电脑室来说，同内容的文件，绝对不是重复的文件。
只有业务把旧产品作废，但是没通知电脑室，腾出来的编号做了新产品，到了电脑室发现同一个编号有两个产品，这才叫文件重复了。
所以，以编号管理产品，绝对是一点都不麻烦的，你想的重新搞一套电脑室专用编号再对应ERP系统编号，才是画蛇添足。
到时候整个电脑室编号和其他部门用的不一样，部门之间沟通起来更麻烦。
当然，你的想法也有对的地方，对于出版这里，重复的文件确实是比较大的浪费，这个很好解决，
在确定了内容一样之后，只需要在文件后面加点内容，就可以避免重复晒版的问题了。比如
0001
0002(与0001共版)
0003(与0001共版)
另外上个图给你参考