但同时因为所采用的科技比较先进，工作流程更加复杂，设备和耗材比较昂贵，并且操作员工更加缺乏，可变数据印刷的操作成本要比普通胶版印刷高，个性化印刷服务供应商需要收取更高价格才能完成任务。因此，除非别无他计，否则尽量避免采用可变数据印刷设备进行大量打印。若真的需要打印，必须懂得采用最经济的方法去完成任务。举个例子：现时很多打印设备供应商都推出按张收费的“耗材、零配件和维修服务全包方案”。在这种计算方法下，采用多联贴纸(如每张带有十个不干胶贴的标签)打印收件人地址信息，要比直接在每个信封正面打印划算得多！
14.预先印制信函的固定部分：可变数据印刷的大部分费用都发生在耗材方面：墨粉、感光鼓和数码印刷机采用的任何易损部件。要将成本降至最低，就需要减少可变数据印刷机的使用。采用传统印刷机印制所有静态(非可变)的信息，然后通过可变数据印刷机打印可变的信息内容，将能有效地降低整体印制成本。
15.降低装订的损耗：常规印刷工序中，为了补充在生产过程损坏的印张，一般都额外多印3%~5%的数量，以供加放替换。在可变数据印刷作业中，装订环节产生的废品意味着某些受众将不会收到您为他们打印的宝贵提案。营销人员需确保在装订过程中，任何被损坏的函件都将被保留，并且设有一套方案和工作流程，将报废的商函重新补印加工。
16.多媒体营销互相配合：在信息发达的今天，各类媒体以不同的形态出现，受众亦习惯同时从多种不同媒体获取信息。作为专业营销人士，若能充分了解受众选用媒体的特性和偏好，再把传播的内容通过受众经常采用的媒体发布，将会获得相得益彰的营销效果。除了通过商业信函和可变数据印刷去传播个性化的商业信息，市场人员台向目标群众发布各类信息，实施媒体独立的出版工作或跨媒体的目标营销——最终达到向受众进行多元化的横向传播，从而增强综合营销的力度。
17.从简单方式开始尝试：如果在可变数据印刷过程中只需套印名字，将是轻松快捷的起点。在全面实施新的工作流程之前，先从事简单的可变数据印刷作业，热身一番将带来一定好处。负责数据库的员工能体会在提供数据进行印刷过程中所牵涉的各类事项，负责印刷员工能实践如何从数据库接收简单的数据，所有员工都能领会洁净数据的重要性。“先学行，后练走(FirstWalkthenRun)”——从简单的任务起步，比从复杂的工作开始有莫大的好处。
很多著名跨国企业的个性化营销商函的内容设计、应用及执行都包含着上述的要领。
例(一)：德国奔驰(MercedesBenz)汽车公司在汽车售出三年后，便会给车主主动发出个性化营销函件，介绍奔驰最新推出的各类车款和产品，并同时提供异常吸引车主的“以旧换新”的购车安排和高达4,100美元的额外友情折扣优惠。此项特惠的有效期为一个月。由于国外第一手新车市场的转手期约为三年，客户对此项推广活动反应都异常热烈，平均有25%的收件人都在促销推广期间参与此项“以旧换新”的特惠购车安排。本案例明显应用了：(1)发送收件人关心的内容，(2)及时到位(JIT)的概念，(3)刺激即时回应的优惠，及(4)清晰标明最终期限等上述个性化商函的关键元素。