Apeos Wizshare还具有多种智能化功能，如缩略图预览功能加快了使用者确认浏览文件的速度，文件及文件夹的访问权限设置功能则有效地避免机密信息的泄漏。最值得一提的是邮件通知功能，任何员工发布或上传新文件信息，项目团队、部门里的成员都可在第一时间获知，有效地避免了信息传递的延误。
调研表明，以文件形式存在的企业信息占到企业全部知识的37%，企业对于文件载体的知识进行管理，就是对企业知识财富的管理。目前，越来越多的企业已经开始尝试使用文件管理系统，“信息的管理与共享”成为企业实施“知识管理”过程中尤为重要的一步。富士施乐Apeos Wizshare知识共享解决方案，全方位构筑企业信息交流与知识共享的智能化平台，帮助企业在激烈的市场竞争中占据主导！