办公条件改善，给我们带来便利的同时，也带来了很大的隐患。信息的保护就是让人头疼的问题之一。几秒钟的时间就可以让企业的机密文件、技术资料、重要信函等被人复制，这对于企业来说是不可估量的损失。
为了遏制由于复印机的随意使用，造成技术流失，机密外泄，保护企业的机密信息，防复印纸应运而生。
要达到防复印的效果，有很多途径。目前讨论较多的是VIOD标示纸、光致变色防复印纸、光致发光防复印纸、荧光防复印纸、漫反射防复印纸、热致变色防复印纸、偏振光防复印纸等等。
从原理上将，以上提到的每种纸都有很好的防复印效果，只是很多并没有投入生产，只是处于理论状态。已经大量生产的，目前只有VIOD标示纸和漫反射防复印纸。
VIOD标示纸适用于彩色复印件，复印后在复印件上显示“复印无效”字样，应用于可以阅读复印件，但需告知阅读者此为复印件的领域，即复印有效，但是非原件。严格意义上说，这属于复印警示纸张。
漫反射防复印纸是利用光的漫反射原理，来达到禁止复印的目的。可以绝对的防止复印。
将机密文件，重要信函，技术图纸，技术配方等重要信息打印或手写在这种防复印纸上，再进行复印，复印件会完全变黑，不能辨认原文件上的内容。应用于绝对的信息保护。彩色复印和普通复印同样有效。