能够描述一个印刷作业从最初构思到最终成品交付的全过程的作业传票，包括创意、印前、印刷、印后、交付等各个环节。
能够在生产流程与管理信息系统(MIS)之间建立沟通的桥梁，可以实现作业和设备的实时监控，对印刷作业的估价和核算，对物料库存的管理，各种统计报表等。
JDF能够从两个角度来看待印刷活件，一个是从客户心目中的活件角度，一个是从印刷处理的角度。JDF能够定义与具体印刷操作无关的印刷产品，也能够同时定义与印刷操作相关的活件参数。
JDF能够定义任何流程模型，包括串行、并行、重叠、迭代以及这些过程的任意组合或者任意分布。