CIP3技术是为联结印刷工作的每个环节---即从客户服务到发货---而设计的。本质上，它代表了迈向全自动化印刷的最后?
CIP3 PPF档案产生于印前，它能传送工作和生产讯息到各阶段的印刷工序，包括印刷、印后切纸、折页、配页、装订等。采用CPL可以从PPF档案中选取数据。
CIP4的JMF(JOb Managment Format)工作管理资讯档，提供工作的生产参数，并有自动向MIS资管系统通讯、连系及登录的机制，所以操作者的工作追踪就不用分神去做键盘及屏幕资料的输入因应而影响作业，JMF档则是由各设备操控盘上，自己主动的向资管MIS系统登录，所以工作进行到什么地方、预计什么时候完成，不论工务部门、厂内及主管，甚至于被容许的客户，都可以进入电脑系统查阅生产中的工件进度，以及预计完成时间。而且再版工件可全部使用以前生产时所调节或设定参数，以很近似的条件去做生产，这一点CIP3只要靠印刷机上控制台所测录磁带、磁卡做记录，其他就很少可能再重复使用以前生产资讯。有些非再版印件在CIP4的情况下，可以找到相同生产参数来应用，如80P雪面纸以888~640mm印刷书籍的资讯档，就可以提供下一期杂志生产使用，只要换掉印纹分布档就可以，甚至于同一规格的印件，也一样可用它做印机尺寸、厚薄、风量和全机数十个生产参数做快速准确调节，只须换下内容的印纹档案就可以，至於後面折纸、装订、裁切参数也同样俱有利用价值，因而节省很庞大生产时间。但前提不只是尺寸变化、印压的变化调节，而必须有数据化伺服调控装置才有可能做数控式集中记忆及集中数位调节。另外风量和其他如墨辊时规、摆动调节，也都要做数控式的调节设施，道理一如墨槽键若用螺丝手工调节者，就没有可能做远距按钮调节墨控，更无法引用记忆卡或CIP3/CIP4的数控式调节，所以要有全面数控的前提，设备操控的伺服动力数位控制是不可少的。