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对于制造商或包装加工商而言，自动化的工作流程是保持业务发展的关键。一般而言，专为包装业务管理端设计的软件，包括用于估算、调度、生产、库存和会计的模块。另外还有更通用的系统，它们不仅是为包装设计的，而且还提供符合相关要求的功能。






“企业管理软件可以让你用更少的人做更多的工作。这是因为该软件可以自动执行手动系统或多个不同系统的重复或重复数据的输入，”Advantzware高级客户主托尼·考迪尔解释说。





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在……的标题下


业务管理软件通常包括旨在自动化估算、调度、生产、库存和会计的功能，这几乎适用于所有类型的应用程序，而不仅仅是包装数字印刷商，甚至是印刷管理。



“数字印刷的所有方面都需要自动化和工具来提高业务许多部分的效率，而不仅仅是印刷生产。出于这个原因，提供有用且可操作的数据以做出更好的业务决策的业务工具是可取的，”Onyx Graphics国际营销经理 乔纳森·罗杰斯解释说。



Lift Software北美业务开发总监利兰·摩根认为，一般而言，业务管理软件是一组模块，旨在通过单个数据库上的单个包运行日常业务运营。



典型的管理信息系统 (MIS) 包括从初始客户交互、客户服务、估算和调度扩展到生产计划、生产流程、工具管理、仓储、采购和库存控制的功能；会计；运输和管理工具，包括数据分析、报告和质量控制。 “这些类型的系统非常全面，包括制造执行系统和工业物联网等工业4.0功能的系统可以非常有效地管理日常运营和准确预测，”HiFlow Solutions销售和技术副总裁杰克·J·拉弗勒说。



此外，Cambrica总裁 安迪·赖斯曼表示，用于设备和设施的维护管理软件以及用于高级分析、语义搜索和战略计划的知识管理软件是业务管理解决方案中需要考虑的重要功能。



考迪尔说，用于电子订购和客户服务的强大的网络印刷或电子商务解决方案也很重要。



当今软件选项的一个重要组成部分是能够集成和连接到其他产品。Tilia Labs全球销售总监乔治·福利克曼指出：“没有一个平台可以完成所有工作——估算、计划、调度、生产自动化——随着数字印刷奠定了传统制造流程的基础，这一点变得尤为明显。”



“除了核心系统，还要考虑与其他关键软件解决方案的集成，如网络店面或生产工作流程。关键是要有一个自动化计划，并提出诸如‘我如何减少或消除手动接触’和‘我如何组织在我的工厂中移动的工作以最大限度地提高效率’等问题，”摩根说。





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有益的考虑


在使用数字印刷机的制造环境中使用业务管理包装软件有助于简化生产。自动化是关键组成部分。成功后，收集的数据集中在一个地方，可供合适的人访问。



生产车间通常是管理印前、生产、仓库移动、运输和会计的不同系统的大杂烩。 “当系统不‘说’彼此的语言时，这通常会导致瓶颈。在这一领域，MIS可以将公司IT堆栈中的所有软件、企业资源规划 (ERP) 和其他系统连接到一个单一的事实来源，然后每个部门都可以深入了解并拥有相同的数据，”拉弗勒说。



这就是目标——所有信息都在一个地方。 “企业管理软件背后的一个主要概念是使企业的日常运营更简单，数据保存在一个中央位置，可以随时使用，”罗杰斯承认道，“另一方面，在业务管理软件中保存此类信息可以让印刷企业快速估计、做出更改、查看对盈利能力的影响，并能够在最短的时间内轻松复制未来的订单。”



“使用业务管理软件的最大好处是减少或消除非增值成本，”摩根说。任务包括进行估算、编写作业单或检查库存。 “这些都计入您的间接成本，但这些类型的任务不会增加您的利润。当这些成本减少或消除时，您的利润就会增加。”



数字印刷在管理方面提出了更多任务，因为其“成功通常取决于生产更多较小作业的能力。EFI Productivity Software的包装产品营销经理米洛·费尔乔建议，尽可能减少更改版本所需的任务对于成功实现短版数字化和更多作业至关重要。



一些刚接触数字化的生产车间尚未升级其业务管理软件——这意味着它已用于或设计用于管理模拟印刷实践。 “业务管理系统需要了解并适应数字印刷和数字后加工的动态特性。当应用于数字加工的动态特性时，依赖静态运行速度的旧的估算模型将不准确。激光和数字CAD切割系统将根据所生产产品的形状和尺寸具有不同的速度，” 福利克曼警告说。



人员和客户也从自动化解决方案中获益。员工的生产水平更高。 “采购人员知道他们需要在无需人工检查的情况下订购材料。您的仓库员工可以查看需要哪些材料，并可以暂存该材料以减少停机时间。可以将印刷在相同材料上的作业设置为背靠背运行，从而减少换单次数，”摩根说。



“最后关键的是要考虑客户的满意度。一个自动将关键信息传达给客户的系统可以减少电子邮件和电话，以及在您的工厂周围寻找信息的次数，”他补充道。





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一般或专业


有一些业务管理解决方案具有专注于包装印刷的专用功能，也有那些不仅专为包装而设计但在适用的更广泛解决方案中提供功能的业务管理解决方案。



从公司规模的方法研究它，赖斯曼认为特定行业的软件对小公司很有吸引力。 “它具有成本和实施优势。许多小型企业不具备实施更多主流ERP应用程序的分析技能水平或财务资源。拥有多个设施、多个仓库、商业模式和流程的大型公司，对于这些业务中的任何一个来说，利基解决方案都已过时，因为它们不能反映实际的商业模式和复杂性。”



费尔乔说，“一些综合性的包装公司，通常是大型跨国公司或隶属于大型企业集团的包装企业，可能有一个总体的ERP解决方案，而不是专门针对包装的。”



使用利基产品可能会“对用户产生影响，使其更难扩展到新的业务领域。由于客户的需求或制造设备的交叉功能，瓦楞包装加工商进入数字标签，或商业印刷商开始生产折叠彩盒是很常见的，”福利克曼解释道。



然而，拉弗勒承认，“专用于包装的系统更适合具有与包装相关的特定功能的包装工作流程。没有为包装解决方案中所需的所有组件建立更广泛的管理系统。”



考迪尔同意包装公司更倾向于从包装特定的解决方案中受益。 “这是因为我们行业有许多独特的要求。诸如高/低百分比、得分津贴和度量单位之类的事情。试图解决这个问题会导致效率低下和费用高昂。”





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一起成长


希望对硬件和软件进行投资意味着这些解决方案也旨在与业务一起增长。摩根表示，可扩展性是一个关键特性。原因之一是这些解决方案不会经常更改——持续时间长达15-20年。 “就像你的公司会随着时间的推移而发展一样，你应该期望你的系统也会随着你的变化而变化。将您的系统视为您业务的一个有生命的部分，需要一些关注和关注，”摩根建议道。





企业管理软件不仅要持续很长时间，而且实施起来也需要很长时间。这是一种承诺。罗杰斯建议说：“在投资解决方案实施之前，找到满足当今需求，但也可以随着业务功能之间连接的业务增长的解决方案是解决方案选择过程不可或缺的一部分。”



“软件解决方案有必要随着客户需求的变化而扩展，”拉弗勒表示同意。



估算、调度、生产、库存和会计自动化在生产环境中很有帮助的原因有很多。 尤其是在包装中，不断进行修改、重新加工报价和提供证明，重要的是将此数据放在一个集中位置，所有利益相关者不仅可以查看它，而且可以利用它进一步取得成功。