◆- 印刷企业经营与管理 传统印刷利润日益微薄,出路在何方?都来聊聊企业的运作、发展、管理、前景……

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旧 2006-11-20, 13:09     #1
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默认 谋人不谋事?——向企业内耗说不   



之所以想写这个话题,第一是因为一个朋友因企业内耗而郁闷,也间接导致我的二次北京流产;第二是一个朋友在博客发短消息咨询我她们企业内耗,该如何处理;第三是因为企业内耗类,也就是内斗类的商战小说的风行……

见到太多太多,自己也经历一些,仿佛每个职业人士不学会如何内斗、不学会办公室政治就无法生存一样,可悲!

中国的企业好象很少有不内耗的,区别只是严重程度罢了,所以,我把小文定位为改善企业内耗,而非解决——中国几千年的人情文化,解决是不可能的,对于企业主而言,对于企业高管而言,现实点,只得尽量改善。

本人从内耗的形成原因来分析解决之道。

一、老板之罪

为什么都说攻江山易、守江山难?企业也一样,内耗最多发生在相对稳定、成熟的企业,并且最激烈之处莫过于功臣引起的内耗。中国人传统的道德观念是“没有功劳也有苦劳”,所以,老板往往不愿意对有功之臣、有劳之臣下狠手,而是采取一种较为宽容的态度,表面上仿佛是一种“德治”,却不知,维护了少数人的利益,势必伤害大多数人的利益。更可怕的是,一些老板采取貌似精明的权术有意制造内耗,严格来说,总经理干这事的最多,因为他要控制全局,而且自己也是内耗中的一员。

这个环节解决的根本办法只有依靠老板自身的强势,呵呵,经济地位决定上层建筑,这点看看任正非、柳传志,似放非放,却严格控制高管的一致性。或许整治高管内耗过程中,会损失一些企业资源、客户资源,但如若不在合适的时机治理,将会把企业带向灭亡。国企真的是与市场脱轨才落后的吗?不是,而是制度引发的不可避免的内耗,每个领导都成了内耗的一员,如何不落后?

二、流程设置

现在越来越流行企业扁平化管理,也大大改善了内耗的基因,避免了很多中间环节的扯皮,也就是内耗。

朋友问我,他所在的公司共20人,却有一个总经理,两个副总,三个部门经理,四个部门副经理,整整占了半壁江山。这种设置虽然一定程度上满足了职员的心理利益,却在公司运营上更多制造了内耗的机会。权力的欲望既然是人的天性,不如直接扼杀掉,不在其位,还争什么?

工作流程中,职责细化可以帮助减少内耗,可部门协作是不可缺少的,无论设置了多么合理的流程,无论明确定义了多少岗位,但应该尽量扁平化以促使沟通的顺畅,也就是最大限度减少同级扯皮。

三、内部诚信建设

每个职场上的人都会接触到打小报告的事情,有人打了你的小报告,无论你是大度的还是心胸狭隘的,都会很不爽。这就埋下了内耗的基因。销售部经理偷偷找老总说:这个季度业绩不好是因为市场部做的方案不行。市场部经理知道了,找老总说:方案没问题,出现这种局面是销售部经理能力太差。

好了,以后整个营销工作都会陷入一种人际斗争的困局中,内耗就此产生。

不少公司都有允许越级上报的规定,甚至有举报箱,仿佛更公平、更透明、监督力度更大,却不知,这种猜测的氛围将使企业内部毫无诚信可言,中层也会更极力去拉山头。

最高领导应致力于企业内部诚信的建设,杜绝越级上报,杜绝非工作问题汇报,任何问题都需要在桌面上摊开讲。如果担心中层在部门内一手遮天,那么别忘了让人力资源部的考核功能(360度考核)落到实处,不要走过场。

这方面企业领导者应向外企学习,有话明说,培养企业内的君子之风,杜绝小人行径,持久会发现,员工的心思慢慢只会放到工作上。

四、廉洁建设与利益分配的科学性

本文讲的廉洁建设不谈企业损失多少钱。企业内一旦出现了非廉洁事件,纸里包不住火,即使不被领导查出,也会被职员发现,那么,“吃不住葡萄说葡萄酸”的心理将会蔓延,很多员工或许不去举报,但也会因此心怀不满,觉得自己辛苦一年不如人家一个回扣,将有意无意形成工作的摩擦。这就是公司内肥差部门与清水衙门关系一般都不怎么好的原因。

利益分配与廉洁建设是一个性质。很多公司为了促进营销工作,同等工作质量的情况下,待遇上明显倾斜于营销部门,这就从分配上犯了严重错误。或许三个月内,这种方式能激发营销人员的战斗力,但走一年看看,多少营销部门会出现不配合营销工作的情况出现。跟单的会好好跟吗?客服对客户能有礼貌吗?售后能用心解决问题吗?

拔高了木桶一个板子,周围的一圈都成了短板。这个问题需要从制度上来解决,不要忘记,管理的本质是解决公平问题。

五、成熟企业的文化培养

企业文化不要动辄就拿来说事,但也不能绝口不提。一个成熟的企业即使没有企业文化建设部门,其实也是有自己沉淀下来的文化,当然,有好有坏。有点年头、上了规模的企业,内耗往往因为员工责任心、职业精神而产生,俗话说,林子大了什么鸟都有,这时候,领导者的选择就是1、让老鼠屎污染整锅汤;2、依靠集体的力量发现老鼠屎并剔除。

如果不注重优良文化的培养,那么,成熟企业内将总有那么几颗老鼠屎的臭味慢慢弥漫到整个企业,最终,很多人都习惯了这种味道,这是最可怕的全员内耗,所有人对老板玩面子活!

有的企业做的很好。企业内长期培养的优良文化使绝大多数人真心热爱自己的企业,不容忍看到损害企业的人出现,功利点说,也不愿一小部分人弄脏了企业毁掉自己的好饭碗。那么,企业内出现了老鼠屎,当然会被集体剔除。某些幸运在一个好企业工作的朋友,当你们看到公司的员工在外面影响了公司的形象时,你是不是有些愤怒?

所谓无为而治,并非真的无为,一个质地优良的钟表,它自己会运转的很好不出故障,但前提是,你得先花工夫造出这个钟表。——哪一个世界优秀企业不是如此?
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其实企业内部管理可以按----现代物流的方式来看
流程的建立最为关键
生产工艺流程化、档案化
认单不认人
对事不对人
责任明确
不施行这些的人,技术再好也不要他
只有这样才可以稳定的整体发展进步
整体进一小步,比个人飞起来都好--结果 呵呵
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