[北京工信信息]

工信印刷ERP系统的作用

一. 数据采集
替代传统的纸质或excel格式的数据存储方式，把用户各部门的数据全面采集到ERP系统中，方表信息保存核对与统计分析。利用部门间数据继承、下拉菜单选择、系统自动记忆、系统默认和公式计算五种数据采集方式最大程度的减少用户的键盘输入工作，提高采集数据的效率和准确性。
二. 数据共享
各相关部门间的数据可以实现科学共享，提高了工作效率。例如业务员一旦填写订单，财务就能发现一笔应收款；库管员一旦填写了材料入库，业务员和生产部就能发现库存量增加了；生产计划部一旦做好了生产计划，机台就能发现自己的任务等。
三. 自动控制
ERP的控制功能是指印刷厂强制性的规定，是规范员工工作的必须走的流程。例如系统会自动记录每个客户的欠款金额，一旦欠款金额超过了我们设定的该客户的授信额度，系统会自动限制不允许再为该客户下订单；再如订单必须经过审核才能生成生产单；再如生产单上的投料数量会形成对实际领料的控制，一旦产生了超额领料，系统会强制用户下补料单等等。这些控制有利于堵塞管理漏洞，防范风险。
四. 自动提醒
工信ERP的提醒功能涵盖工作各环节，提醒方式为类似qq邮件的自动弹出窗口提示，有静态提醒也有动态的主动提醒，例如提醒业务员老是拖欠款的客户，提醒业务员到期应该结账的订单，提醒业务员到期应该送后的产品，订单提交后等待审核的提醒，订单审核后等待开生产单的提醒，开完生产单等待排产的提醒，排产完毕给机台的任务下达提醒，需要采购的物料的提醒，本次采购价格高于上一次采购价格的提醒，员工生日的提醒等。这些提醒功能省掉了内部沟通的麻烦，避免了忘事，减少了差错。
五. 辅助决策
系统会自动对采集到的各部门数据进行统计分析，分析的结果会让管理层对规律性的东西一目了然，从而辅助决策。例如客户价值分析表能分析每个客户的业务量、利润额、平均利润率高低和信誉等级，从而帮助管理层判断哪些客户属于业务量虽大但利润不高的，哪些客户属于利润还不是最大但利润率是最高的，进而确定公司重点的服务和发展对象；印品种类价值分析表能分析每个种类的产品的业务量、利润额和平均利润率，从而帮助管理层判断哪些哪一类产品的利润最高或者利润率最高，进而确定公司将来的发展领域。此类分析报表还有很多，具有很大的实用价值，但如果没有ERP系统，靠人工方式很难得到，有了ERP系统，瞬间就能得到，成为企业高效率、数据化和科学化决策的基础。

[lalalaok]

工信印刷ERP的统计分析功能能用图表形式显示数据结果吗？比如二维或三维直方图、面积图或饼状图。