[jialan75]

我们公司是做混拼的，文件很杂 一个版里面有很多个文件。目前文件管理的不是很烦，请教一下同行 有没有好的文件管理方式。

从设计开始直到拼版完成。
这中间的文件

客人原稿
设计修改后稿件
确认稿
客人下单
设计安排
拼版人员处理后稿件(拼版钱前的文件需要处理 处理后才能拼版 设计与拼版不一样)
拼版人员拼版后CTP 文件 (这个版里面 对应的每个一个 原稿都要随 CTP附上 方便 检验人员校对)

[4800173]

那要看你们的公司做的翻版产品比较多，还是一次性的产品比较多。

翻版就是这个文件，今天做完之后，以后还会经常做。

一次性的产品就是今天做完，以后就再也不可能做了。

这两种的文件管理是不一样的。

[jialan75]

都有，这2种文件都有的。

[yang3310]

每一款文件做一个文件夹，里面有客供文件，拼版前文件，就可以了，输出CTP文件可以另存到一个输出文件夹

[jimmy]

用“树状”结构管理文件就行，别想的太复杂，一般三个文件夹就够了，客人原始文件，制作好的文件，拼版输出文件

[jialan75]

作者: jimmy

用“树状”结构管理文件就行，别想的太复杂，一般三个文件夹就够了，客人原始文件，制作好的文件，拼版输出文件

那你这个太简单了。

之前公司以彩盒为主，这么存文件倒没什么

我这文件实在多。

还涉及到查询呢。
比如有1000个文件 已经拼完了。

跟单想知道 其中一款文件拼没拼 。 拼在哪个版里面。 好催货

[4800173]

作者: jialan75

那你这个太简单了。

之前公司以彩盒为主，这么存文件倒没什么

我这文件实在多。

还涉及到查询呢。
比如有1000个文件 已经拼完了。

跟单想知道 其中一款文件拼没拼 。 拼在哪个版里面。 好催货

文件的管理很简单，用编号管理就可以了。
打稿(打样)用一套编号，
确认稿(印刷过的旧款)用另一套编号，
未确认稿在确认OK之后需要更换成确认稿的编号。
以客户为文件夹管控文件就可以了。
另外你提到的查询问题很好解决，
制作生产单就可以了，每一个生产单对应一个文件，
负责拼版的部门，在拼版的时候，把这一个大版上所有文件的生产单用一个夹子夹起来，这样相当于一个夹子就是一套大版，找文件就会很快。

另外：如果你们公司有文员的话，可以让他把大版里包含的信息输入到电脑里，这样查询就更方便了。


图片附上实例供你参考：

[Tiger@]

我们这里也是这样，字母分开，可以根据实际情况比如中文字首字母什么的，甚至ⅠⅡⅢⅣ这样的数列序号分类，如果文件过多，可以附一个索引表

[jialan75]

作者: Tiger@

我们这里也是这样，字母分开，可以根据实际情况比如中文字首字母什么的，甚至ⅠⅡⅢⅣ这样的数列序号分类，如果文件过多，可以附一个索引表

不妨也分享一下你们的 文件管理方式。

[风之囝]

每个文件 都有一个 唯一标识码，配合ERP系统，你想怎么查询都可以！

[徐小胜]

你们没有使用erp吗？erp的数据是跟你所建的文件夹的数据是一致的，客户代码、订单号、款号，拼版也有版号吧。

[韩师兄]

如果业务量还可以，就可以尝试引入ERP

[jialan75]

作者: 风之囝

每个文件 都有一个 唯一标识码，配合ERP系统，你想怎么查询都可以！

erp 也有个文件管理方案吧。 说说嘛

[q414501180]

本质上来讲 这种文件管理规范都是人治，因人而异。可能换个设计就推倒重来了。很难勒令设计们都使用统一的文件分类标准。

解决方法。尽量的法治。不要依赖个人习惯。
所谓法治的内容有几个方面。

第一、使用统一的 带界面的RIP流程 不允许私自RIP分色。只允许使用公司的RIP流程分色。(这意味着所有的RIP必须在公司的流程服务器上完成)。
也不允许任何手拼大版，必须使用公司的流程拼版。放进流程中的文件必须是单个单P文件。
这个可以确保最终的印刷文件是有序的，有迹可循的。 因为所有的最终印刷稿都保留在公司的rip服务器上面。

第二、使用无盘管理系统。即设计包括办公室人员的电脑，是没有本地硬盘的。操作系统和其他的存储空间全部来自于网络磁盘(也就是专用的磁盘阵列服务器)

网吧就是这种架构，本地没有任何数据。连操作系统也不在本地。这样可以才能用的起来树状管理。而且你可以加权限。

比如楼上说的树状文件夹 所有的设计文件必须在这个树状文件夹里读写 在这个树状文件夹之外的地方无法进行读写操作。