[feeltang]

针对公司内部产品比较多且杂乱的情况，不知道各位所在的公司是如何管理的，请大家一起来讨论下。
先说一下我现在公司管理的情况：公司有ERP，在ERP系统里在产品开发打样确认后会赋与一个唯一的编号，对应的编号下定义了产品的所有细节信息，包括客户、产品材料 、开纸、工艺流程、出货方式等等，基本上产品所有的相关信息都会在上面，甚至报价(当然这个要有权限的人才看得到)，印前文件也是按照这个唯一编号去存的文件(主要是为了适应印前自动化流程)。这样就会带来很大的烦恼：由于很多产品只是工序不一样，材料不一样，价格不一样，都会产生一个不同一编号，其实文件是完全一样的，这样就造成印前有很多重复性的动作，重复的文件，管理起来很麻烦，也同公司领导反映过产品对应的唯一编码能不能在系统里分开管理：就是针对印前文件再做一套唯一编码，之前的公司产品唯一编码下关联到印前的这个文件唯一编码，可惜上面一直说无法实现，不知道大家有没有好的建议或意见？

[4800173]

首先，你的想法，太片面。
0001，0002，0003，同内容不同材质。
对电脑室来说，是一个文件，
但对于除了电脑室以外的所有部门来说，都是三个产品。
所以对于电脑室来说，同内容的文件，绝对不是重复的文件。
只有业务把旧产品作废，但是没通知电脑室，腾出来的编号做了新产品，到了电脑室发现同一个编号有两个产品，这才叫文件重复了。
所以，以编号管理产品，绝对是一点都不麻烦的，你想的重新搞一套电脑室专用编号再对应ERP系统编号，才是画蛇添足。
到时候整个电脑室编号和其他部门用的不一样，部门之间沟通起来更麻烦。
当然，你的想法也有对的地方，对于出版这里，重复的文件确实是比较大的浪费，这个很好解决，
在确定了内容一样之后，只需要在文件后面加点内容，就可以避免重复晒版的问题了。比如
0001
0002(与0001共版)
0003(与0001共版)
另外上个图给你参考

[feeltang]

作者: 4800173

首先，你的想法，太片面。
0001，0002，0003，同内容不同材质。
对电脑室来说，是一个文件，
但对于除了电脑室以外的所有部门来说，都是三个产品。
所以对于电脑室来说，同内容的文件，绝对不是重复的文件。
只有业务把旧产品作废，但是没通知电脑室，腾出来的编号做了新产品，到了电脑室发现同一个编号有两个产品，这才叫文件重复了。
所以，以编号管理产品，绝对是一点都不麻烦的，你想的重新搞一套电脑室专用编号再对应ERP系统编号，才是画蛇添足。
到时候整个电脑室编号和其他部门用的不一样，部门之间沟通起来更麻烦。
当然，你的想法也有对的地方，对于出版这里，重复的文件确实是比较大的浪费，这...

非常谢谢你的意见，收益良多，但主要是我这边由于行业性质，产品修改比较频烦，基上4个月就要整套修改一次，如果再加上这种重复的情况，修改的工作量比较大，并且重复的修改也会有错误的风险。

[4800173]

作者: feeltang

非常谢谢你的意见，收益良多，但主要是我这边由于行业性质，产品修改比较频烦，基上4个月就要整套修改一次，如果再加上这种重复的情况，修改的工作量比较大，并且重复的修改也会有错误的风险。

怎么会呢？比如0001，0002，0003，同内容不同材质，
电脑室的文件就是0001，0002(与0001共版)，0003(与0001共版)
在实际修改的时候，如果三款分别修改，那修改之后就是三个不同的版了，你把文件名括号里的去掉，成为三个正常的文件就可以了。
如果是三款统一修改，你只需要修改0001，因为0002和0003都不涉及到晒版和后续部门的问题，就根本不用改了。
修改之后，如果业务下单0002，到了电脑室看见0002(与0001共版)，你就不会再去找0002的文件了，会直接调用0001的文件。也就不存在错了

[彩荷田田]

系统改一下就可以，改成编码可继承的那种。譬如父编码001，然后可以由子编码002和003继承。在数据库里可以定义这种继承关系。另外如果改系统比较困难。也可以用文件夹的形式，在父文件夹里套子文件夹，每个子文件的文件是对付文件夹的文件的补充。如果有不同的补充就按规则生成不同的文件。这样父文件夹的文件就不用经常修改了。