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■ TIFF格式转EPS格式。Photoshop中的图像如果过大(350ppi的分辨率，幅面超过4开)，以TIFF格式存储发排时，经常会发生输出胶片上图像不全且发生变形的现象，将TIFF格式转存成EPS格式后，就可避免上述问题的出现。
　　■TIF图应用“置入”方式置入到版式文件中，千万不可用拷贝、粘贴，否则彩色图会变为单色。
　　■检查Photoshop中CMYK主通道(channal)是否选中。有时由于操作者一时疏忽，只选中某单色通道(如yellow通道)，　而各通道都是可视的，尽管我们看到的图像是彩色的，但输出的胶片却是单色的，所以输出胶片前一定要检查所用通道是否正确。
　　■字体的转换。如果电脑设计公司与输出中心所用字库不一致，如电脑设计公司用文鼎字库，而输出中心用汉仪字库，在输出中心将Pagemaker文件打开时，会发生相应的字体替换。此时如果直接打印输出，胶片上的文字往往会发生错位。对此，须将所有文字转换成输出中心的字体。
　　■Pagemaker控制板上文字效果的应用。　Pagemaker控制板上对文字给出了一些特技效果，如斜体、加粗、空心、下划线等，但效果常常会不理想，如斜体字可能残缺不全，加粗字则变成叠影字，下划线跑到文字中间等。对此，应当慎用。
　　■在Adobe Pagemaker中应避免EPS图象填色，否则发片出来的颜色与实际颜色相差甚远。图像分辨率不能过高。通常，图像分辨率越高，清晰度越好。但一味的提高分辨率，输出胶片的图像会带上“警示线”。
　　■图片的精度最少要在250dpi以上，太低的精度容易出现马赛克现象。不同的处理软件中需要不同的图像格式，印刷菲林输出中其图像格式,一定要使用Tiff或Eps格式，千万不要使用JPEG或其它格式。
　　■注意发排时的方向。同一套胶片，各色版的发排方向尽量一致。有时胶片输出后，某些色版可能需要改版重新发排。即使在同一台照排机上输出，也应保持方向的一致性，否则很可能套印不准。
　　■文档设置必须严格符合成品尺寸，如文件需要出血，请务必按要求作好出血。
　　■应仔细检查文件是否链接正确，是否缺图，精显文件检查图象是否有损坏，错位或划道等，彩色图应全部转为CMYK格式，图象存贮不应使用JPEG格式。
　　■在Aldus freehand中，中文字体用Heavy(加重)，在QuarkxPress、Adobe Pagemaker中，中文字体使用加粗(Bold)，大多糊字或重叠锯齿，应避免使用，另外，象其它Fill and Stroke,Outline和online及软件自带的字效应尽量少用，以免出错。Freehand中不能用“patten“填充，否则只能得到100%的颜色而得不到您需要的挂网颜色。
　　■注意排版中的文字是否为PC机转过来的，应将所有空格去除，否则易出现鬼码。是否使用了空格进行段首或表格对齐。为了避免用空格对位引起的错位现象，请用软件中提供的制表功能来实现段首或表格对齐。
　　■不要使用字型命令来产生加粗或斜体效果，最好直接从应用软件字体没有想要的粗或斜效果，而又用了字型命令，MAC会为每个字伪造出加粗或斜体效果----但这只是屏幕上布局，输出时有时就像根本没有使用过一样。当字的尺寸设置上时最好不要将字作为分色处理，这样可以避免印刷时的套印不准。避免字体问题的最好方法是输出前问一问输出中心，有没有你用的字体，如果没有，最好将字体转为路径。新新彩印拥有86款汉仪字，63款文鼎字，Adobe的400多种英文字，能为您提供良好的字体服务。
　　■在输出时颜色出现问题，往往是由于客户采用了RGB颜色，所以不管是图像格式或者颜色模式一定要采用CMYK而不能采用RGB，“RGB“颜色模式往往是分色输出时产生问题的罪魁祸首。在把文件送去输出之前，要把RGB的色彩转换成CMYK。
　　■黑版压印往往是一个印刷上的常识问题，但灰网往往又是需要打穿的，　所以制作时一定要小心，在定义灰色时，一定要加1%的黄色。
　　■PC所使用的排版软件中有方正的飞腾、维思以及蒙泰等，但使用最多的还是Coreldraw软件。
关于Coreldraw应注意以下几点：当使用Coreldraw8.0/9.0图片以旋转后，容易破图，应全部重新转换为位图。慎用透明、滤镜及图片裁剪及各种效果，尽量全转为位图。请尽量不要使用文本框，输出中
容易出现非法操作，而且极易掉字。 PC版的Pagemake，不能使用方正字库，使用后出来的字就只有一半。
　　■套版线采用套准色与拼版标示色，极细线，但在ILLUSTRATOR中，不能使用拼版色，输出中黑版压印后，出来就是单色规线。
　　■不要使用系统自带字体如：Beijing、Hei、Kai、Fang、Song、宋体、黑体等。