[phoenixpc]

对客人的电子文件的检查

现在，客人来的资料大部分以电子文件为主，包括 CD / DVD，移动硬盘以及 E-Mail 等。这些文件包含有：排版文件、图片、字体等内容。

对于这些电子文件，我们在收到文件后应该及时检查其内容是否与客人来信的内容相符合。同时，还要检查客人的资料是否满足印刷要求，对于部分不符合印刷要求的资料应该及时向客人反馈，请客人补充所需要的资料，以免耽搁工期。

[mengyan]

基本的知道，有些用，新手可以参考！

[njhch]

看了有几个问题想请教一下。
1.“注意：客来文件一定要用相同版本的软件打开，不能用高版本软件去开低版本的文件。”高版本软件去开低版本的文件有哪些问题？我们厂只有几台电脑怎么办，什么版本的软件全装好像不可能。
2.“5、客人有打印稿来时，客来文件与客来打印稿是否一致”，一致指得是什么？大体一致，还是跟其校队？处理完文件成pdf是给客户确认，还是自己跟打印稿校队？

[人生的江湖]

不同软件还有不同的要求，一言难尽。

[phoenixpc]

作者: njhch

看了有几个问题想请教一下。
1.“注意：客来文件一定要用相同版本的软件打开，不能用高版本软件去开低版本的文件。”高版本软件去开低版本的文件有哪些问题？我们厂只有几台电脑怎么办，什么版本的软件全装好像不可能。
2.“5、客人有打印稿来时，客来文件与客来打印稿是否一致”，一致指得是什么？大体一致，还是跟其校队？处理完文件成pdf是给客户确认，还是自己跟打印稿校队？

用高版本软件去开低版本的文件，主要是文字会“走位”，在 QuarkXPress、InDesign 中都会出现，当然不是每一次都会这样，就我遇到的情况来说，这样的事都遇到过。
如果公司条件不允许的情况下，也就只能是“用高开低”了，记住，一定要仔细检查字位。

当客人有打印稿来时，说明客人已经校对过，有一种情况是，客人校对打印稿后发现问题，将输出文件改动了，但是，打印稿没有重新出。
遇到这种情况，就需要通知客人，文件与打印稿不一致，由客人决定是跟文件出，还是跟打印稿出。
至于处理完文件成 pdf 当然是自己先对过再给客人确定，这是最基本的。