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2010-01-15, 19:32
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Office 2007 SaveAsPDFandXPS 插件 Acrobat Quite_A_Box_Of_Tricks Acrobat插件 随着客户计算机水平的上升，我们越来越多地接到了由客户运用办公室软件制作的表格印刷业务。在我们不能取笑客户的不专业同时，若将这些文档转入其他印刷用程序又有着诸多不便。如下我将以现有水平讲探讨如何将此类文件快速运用印刷。 以下将使用 Word2007 Excel2007处理文件。 使用“SaveAsPDFandXPS 插件”以及安装Adobe软件所得的“Adobe PDF打印机”可以很好的实现Office文件的印刷应用，但是依然会存在各种问题。 首先必须说明，Office源文件可以且只可以实现单色印刷，有关彩色图片的文档将不被直接列入印刷范畴，Office程序是仅运作于RGB色彩空间的程序，所有对输出PDF的颜色处理都相对麻烦。总之，对“Office PDF”可以在Acrobat中用“Quite_A_Box_Of_Tricks”插件，先将文字全部转化为100单黑、再将文稿“转化为灰度”实现印刷要求。(一般无图情况下利用SaveAsPDFandXPS 插件输出的PDF，勾选“符合ISO标准”便已经是色域符合要求的文档) 其次，如果想要在非原制作程序(非Office的如AI等程序)中编辑此类文档，你将不得不面对页面信息问题，所以需要再导出一次PS蒸馏以解决问题。“Office PDF” 直接使用AI编辑、整体复制，绝大部分情况下将会“缩水”，文档内容大小的整体缩小。同时，Office的字号算法与公认标准略有不同，如五号字的大小相对10.5磅字较大，一切标明中文字号的字体大小在Adobe程序中将不再是公认标准。 Office文件如果缺失字体是相当危险的，它不会报告错误，而是随机选择本地计算机中的安装字体分别显示不同位置缺失的字体，即便只缺失一种字体，文档中也有可能用多种字体分别在不同位置显示。如果拿到此类文档，千万不要做不可逆操作，第一次打开这类文档时字符原有字体仍然还会显示在字符选项中，只需要在本地计算机中安装缺失的字体即可，否则OFFICE PDF将使用OFFICE默认字体“微软雅黑”进行输出。 在Word Excel中制作表格是办公人员们的天堂，但是对于印刷这很多时候相当于地狱。由于行高不足，字符占位使得PDF中发生叠字、叠框的情况，这很多情况是表格大小设定了固定值。单纯的“单倍行距”是较为安全的，但表格中一旦设置了“表格框距离”问题就会一一产生。需要注意的内容是：保证当前表格内容大小、行距、单元格边距设定之后的表格空间磅数大于字体磅数2磅左右。当使用某些“非主流”字体时需要相当小心，因为这些字体的单字所占空间很有可能比方正、汉仪等字体所占空间大，即便在OFFICE中看到未有叠字，但PDF中仍需要再次检查。 另外，OFFICE中的表格大小计算上是不包括边框大小的，意味着如果设定了边框粗细、颜色，表格的实际大小将会增加，但此内容不会显示在表格大小中。 对于OFFICE中的置入对象(插入图片、设计的线段甚至表格等)，应当注意它们的“环绕方式”，那些“四周型”、“紧密型”的对象是非常危险的。相应于OFFICE特殊的字符算法，它们会随字符、行距的缩放而改变位置、导致文章排版混乱等等问题。这样一来其他的环绕方式就相对安全了，但OFFICE中不能做到悬停对象的精确定位，不要妄想在此之中能设计太精确的东西(两块相同背景色的照片无痕叠加等等)。同样需要注意的是，不要直接从CDR等程序的界面中复制对象进入OFFICE，原因是它们在OFFICE PDF中将绝对不会是没有网点的，OFFICE的专用矢量图片格式是EMF。 关于“OFFICE PDF”的导出，个人比较推荐WORD2007的SaveAsPDFandXPS 插件，其兼容性较好、使用简单，但某些情况下依然会遇到问题，如使用了某些不符合A公司标准的特殊字体而不能完成PDF制作；如果你安装了某一版本之后的acrobat，你的word2007中将会自动安装一个“另存为 Adobe PDF”功能，它能解决一些前者不能处理的问题，同时支持原文档目录在PDF中保留，同样的，某些前者能正常处理的文档在此之中却无法导出，在此不一一列举；相对而言还有一个很稳妥的PDF导出方法，Adobe PDF打印机，它相当于一个虚拟PS打印机，不同的是它专门针对一些非A公司软件的PDF输出，对于一个熟悉打印机操作的人来说使用不成问题。 如果需要导出一个EXCEL的PDF，与WORD不同之处是EXCEL的制作者很少设定页面信息，你需要且必须注意设置EXCEL的打印区域、取消文档中拥有的页边距及眉首信息、设置水平和垂直打印居中。并且对于某些有固定大小表格的文件做多次PDF导出检查，以便确认源文档中的内容是否全部包含在PDF之中。 为了安全起见，也推荐对那些认为存在危险的OFFICE PDF在ACROBAT中做转曲操作。 此帖于 2010-01-15 20:31 被 Memuriko 编辑. |
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| 右列 2 位会员因为此帖价值甚高向 Memuriko 表示感谢: |
Bloodsaler (2010-01-17),
xpeng103 (2010-01-20)
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2010-01-17, 22:15
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只看该作者 #9 | |||
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正式会员
等级: 五袋长老
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引用:
CMYK输出的话的确是可以…… 不过后期处理估计要到别的设计软件里进行 打开的文档我都是用2007的，向下兼容还算好，就是那些个函数什么的会偶尔有问题，同时安装03 和07再安装access就基本没有问题了，而且印刷是输出OFFICE中的可见对象。个人还没遇到过问题。 如果我做一个用控制百分比来控制表格大小的复杂表格，导入ID里编辑是很不合实际的。况且OFFICE算字符占位真的“很特别”，你想按照客户要求的“就按照我做的那个样印刷”的话，还是不要换程序比较安全…要不一开始就不要接这个业务…… |
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不专业？Office印刷输出探讨
