[玻利]

内容摘自《中文排版一日通》,原贴出处广之源jz979

Adobe InDesign CS PageMaker Edition 为专业排版与设计树立新标准

新特性集锦

如果你使用 Adobe PageMaker 软件, 那么 Adobe InDesign CS 软件就是自然的升级选择, 它所提供的新颖特性可帮助你在最新的Windows 和 Macintosh 操作系统上工作得更智能化、更快捷。现在有了 Adobe InDesign CS PageMaker Edition, 向InDesign 转移变得比以往任何时候都更为容易, 它是专门为 PageMaker 用户设计的。PageMaker 版包括了 Adobe InDesign CS 软件, 另外还含有一个Adobe PageMaker 插件包、多种模板和培训材料。使用 InDesign CS PageMaker Edition, 你可以立即提高效率——利用你已经掌握的关于 PageMaker 和其他 Adobe 产品的知识迅速地用 InDesign CS 投入工作。此外, 你还可以打开 PageMaker 6.0、6.5 和 QuarkXPress 3.3、4.x 的文档, 把键盘快捷键设置得与PageMaker
中的相匹配, 以及发挥与Adobe 的Photoshop、Illustrator、Acrobat、GoLive 和InCopy 软件的紧密集成的优势。现在是时候了, 请加入到 PageMaker 用户的行列中来吧, 那些创意专业人士、服务提供商和教育工作者们等等, 他们都在向InDesign CS 转移。

Adobe PageMaker 插件包

☆ 用于 PageMaker 6.x 文件的出版物转换器
☆ 用于把各文档拼接成整版的 InBooklet 专用版插件
☆ 自动项目符号和编号
☆ 用于创建自定出版物的数据合并
☆ 定位工具, 可用来按照与边框的关系调整尺寸、移动和重新定位内容( 与 PageMaker 中的 Crop 工具相似)
☆ 模板浏览器和专业模板组
☆ 与 PageMaker 兼容的键盘快捷键组
☆ PageMaker 工具条
以及专为 PageMaker 用户设计的培训材料

以熟悉的 PageMaker 工具立见成效

因发动桌面出版革命( 与苹果 Macintosh 和 Adobe PostScript 一起) 而广受赞誉的Adobe PageMaker 享有经久不衰的产品生命。它改变了设计师们的工作方式, 引入了许多新颖的设计与排版特性, 为全世界数百万设计专业客户服务了近20 年。然而, 其主导出版工具的作用现在已由Adobe InDesign CS 接替, 后者提供了更强劲的设计工具集和一个新型的代码库, 它们可以方便快捷地适应当今设计师们的需求。为此,Adobe 不再计划发行任何基于特
性的新版 Adobe PageMaker, 我们也不计划提供自然支持 Mac OS X 的 PageMaker 版本。但我们鼓励你转换到 Adobe InDesign CS PageMaker Edition。它将为你提供:
☆ Adobe InDesign CS 软件以及它所提供的所有可提升生产效率的排版和设计特性。
☆ Adobe PageMaker 插件包, 这是一组基于PageMaker 常用特性的新插件, 为在 Adobe InDesign CS 中使用而增强, 其中包括一个易用的模板浏览器和由获奖专业设计师们创作的 80 多个模板。
☆ 全面的培训材料是专为帮助 PageMaker 用户快速投入工作和更深入地发掘 InDesign 特性而制作的。

Adobe PageMaker 插件包

Adobe PageMaker 插件包发挥了InDesign 软件之灵活的模块化优势, 把这些特性以基本拼版、项目符号和编号、数据合并、PageMaker 兼容键盘快捷键以及一个窗口工具条的形式包括了进来。
当你安装Adobe PageMaker 插件包时, 便会把下列特性加入到InDesign CS 中:

PageMaker 6.x 出版物转换器

用PageMaker 插件包, 你可以把 PageMaker 6.x 的文档和模板转换到InDesign CS 格式, 在某些情况下甚至可以修复损坏的 PageMaker 文件( 有局限性)。这一功能扩展了目前在InDesign CS 中内建的转换支持, 使你能够打开PageMaker6.5�7.x 和 QuarkXPress 3.3�4.x 的文档。在PageMaker 版所含的培训材料中, 以及在www.adobe.com/indesign 网页上, 可找到关于把PageMaker 文档转换成InDesign CS 格式的信息。

用于文档拼版的 InBooklet 专用版插件

PageMaker 中一个最常用的特性就是Build Booklet 命令,此命令可让你自动重排文档的页面, 以使其在打印、折页、剪裁以及装订( 此任务又称拼版) 之后有正确的页序。InDesign CS PageMaker Edition 现通过InBooklet 专用版插件提供了类似的功能性。InBooklet 专用版插件是由第三方开发商A Lowly Apprentice Production(ALAP) 制作的, 已经包括在PageMaker 插件包中用InBooklet 专用版插件从各个InDesign CS 文件创建二联骑马装订等
标准拼版。在生成的拼版中控制边白、间白、出血边、爬出、交叠和折帖大小。
InBooklet 专用版插件使你能够在完全控制边白、间白、出血边、爬出和交叠漏白( 选择 File>InBooklet) 的情况下为单一InDesign文档中的各页拼版。你可以在任何页上开始拼, 可以包括特定范围的单页和跨页, 还可以在若干种拼版类型中进行选择, 其中包括二联骑马装订、二联胶装以及二联、三联和四联顺序装订。文档各页实际的重新排序是在打印时完成的, 以便更快捷地生成更可靠的结果。不过, 你可以在InBooklet 的对话框中预览拼版结果。最终的打印是用标准的InDesign 打印控制完成的。另外, 你可以选择 新建文档选项以把拼版跨页创建成另一个InDesign 文件, 从而保持原文件原封不动。包括InBooklet 套准和剪裁标记在内的InDesign 拼版中的一切都保持完全可编辑, 因此, 你可以根据需要把后期编辑和校改内容输入到拼版跨页中。

自动项目符号和编码

标有项目符号和编号的列表是常见的设计元素, 用来组织资料以使其便于你的读者们浏览。现在,PageMaker 插件包把自动项目符号和编号加入到了你的InDesign CS 工具套装中。要为欲标项目符号或编号的列表定格式, 最快捷的方法就是选中文本, 然后点击PageMaker 工具条上的 Bulleted List 或 Numbered List 图标。如果你此后要更改该列表, 例如, 在编号列表中的第2 项和第3 项之间插入一另项,InDesign CS 会为整个列表重新编号。你也可以通过从 Paragraph 选项板菜单中选择 Bullets and Numbering, 然后指定你想要的选项, 来体验对你的项目符号和编号列表的更多控制。除了可以决定列表是带符号还是带编号, 你还可选择字体系列、字体样式、大小、颜色、位置( 左端对齐还是悬挂对齐)、缩进和跳格位置。你可以使用某特定字体中已有的符号图形, 或者从其他字体中加入其他符号图形。例如, 你可以方便地从Zapf Dingbats 中选用一个符号图形, 即使文本的其余部分已经采用了不同的字体样式。Preview 选项, 使你能够在工作过程中查看你的选择在排版布局中的效果。Bullets and Numbering 对话框中所存在的所有选项也存在于Paragraph Styles 对话框中的 Bullets and Numbering 页上, 所以你可以方便地在你所指定的样式中加入自动项目符号。在Bullets and Numbering 对话框中方便地定义自动项目符号的样式。如果你在两个编号项目之间插入一个新项目,InDesign CS 会自动更新列表中的其他编号项目。

[玻利]

数据合并

PageMaker 插件包会安装一个新的 Data Merge 控制板, 它让你能够用某个数据源文件中所保存的文字和图像数据有效地创建自定制的出版物, 诸如产品目录、直接邮寄广告、名片、打印信函和信件贴头等。个性化的内容在从非盈利性的资金募集到高档商品邮售的广泛的营销工作中都有着高效率。此外, 能够快速地生成名片及其他个性化的内容对于许多企业都是颇有裨益的。通过为 InDesign CS 添加数据合并功能, 能使你所要求的设计质量和控制以及所需要的生产自动化发挥出最大效力。
数据合并所用的数据源文件一般是由电子表格或数据库应用程序生成, 但你也可以用文本编辑器自行创建。数据源必须要存成逗号分隔文件(.CSV) 或文本文件(.TXT)。在CSV 文件中, 每行构成一条记录, 而每一列界定该记录中的一个数据域。在TXT 文件中,是由段落分隔符定义记录, 而由跳格定义数据域。一个数据源文件可以包括文本或指向图像的路径名称, 只要你在文件头处插入一个@(at 符) 作为首字符, 便可把该图像放入加了相应标签的图像框。建立一个可并入数据的设计模板是很容易的。首先, 设计你的基本版面布局。然后, 用 Data Merge 控制板导入一个数据源文件( 在 Data Merge 控制板菜单中选择 Select Data Source)。接下来,选择图像框或点击你希望文本或图像文件出现的插入点, 然后点击Data Merge 选项列表中的数据类型名称以赋予一个标签。使用你希望在定制文档的每一页上出现的所有段落样式和图形设置。通过点击 Data Merge 选项板上的Preview Record 选项来检查你的工作结果。InDesign 自动选择CSV 或TXT 文件中的第一条记录, 但你也可以通过点击Data Merge 选项板中的 Next Record 或 Previous Record 来预览其他记录。最后, 从选项菜单中选择 Create Merged Document。此后 InDesign 便将数据送入你所建立的模板, 根据需要添加页面以处理所有记录。这些选项具有足够的通用性, 可以处理任何类型的版面布局, 无论你是在每页中并入单条记录来创建个性化信件, 还是在每页中帖入多条记录来制作名片或信函帖头等等。
点击你希望合并文字的某特定片断出现的插入点, 然后用 Data Merge 选项列表中的适当选项为其加上标签。例如, 点击Warranty标题下面的插入点, 然后用 Warranty 为其加标签以便用这一位置的保证(warranty) 信息填充所生成的文档。为文本应用某一段落样式, 以使所生成的所有记录都自动成为你所希望的样式。
通过选中 Data Merge 选项板中的 Preview Record 选项来预览CSV 或 TXT 文件中的记录将如何与你的标签模板合并, 然后点击Next Record 或 Previous Record 按钮。

定位工具

新增的 Position 工具的工作方式与 PageMaker 7.0 中 Crop 工具的工作方式类似。它还省去了为移动图像和图像边框以及调整其大小或者为调整内容相对边框的位置而在InDesign CS 的各工具之间进行切换的必要性。要选择 Position 工具, 请点击工具盒中的Direct-Selection 工具, 按下鼠标键, 然后选择 Position 工具。然后进行以下步骤:
☆ 把 Position 工具置于一个边框柄之上, 然后点击并拖动以调整边框的尺寸。在点击并拖动以调整内容连同边框之大小的同时,按下Command(Mac OS) 或Ctrl(Window) 键。
☆ 把 Position 工具置于图像之上使其暂时变成 Hand 工具,然后点击并拖动以调整图像在边框中的可见部分。出现图像的一个虚幻背影预览图, 以帮助你尽快地进行你所希望的精确调整。
☆ 把 Position 工具置于图像之上, 然后在点击并连同边框一起拖动图像的同时, 按下 Command(Mac OS) 或Ctrl(Window) 键。把Position 工具的光标置于一个图像之上。当它变成 Hand 工具时, 点击并按住鼠标键。出现整个图像的一个幻影预览图, 以帮助你重新定位边框中的内容。然后把图像拖放到边框中的新位置。
说明: 如果没有选择对象, 则 Position 工具的光标随着所移过元素的不同而改变, 以指示它可以选择某个项目。

模板浏览器和专业模板组

为帮助尽快起动你的项目,Adobe InDesign CS PageMaker Edition 带有80 多个模板, 这些模板是由来自 Adams Morioka、C M D C 、C o n c r e t e D e s i g n C o m m u n i c a t i o n s 、G e e + C h u n g 、HarperCollins、Mucca Design、Scott Design 和 Studio Blue 的一流设计师们制作的。PageMaker Edition 还包括了一个 Template Browser 选项板( 选择 Window > Template Browser), 可用来浏览、添加、删除模板和对其进行重新分类, 也可用来把模板作为新文档打开然后进行修改。
在 Template Browser 中, 你可以按照出版物类型(Publication Type) 或者按照视觉主题(Visual Theme) 查看模板。出版物类型包括广告、书籍和小册子、名片、CD/DVD 艺术、卡片/ 明信片、证书、表格、信头、菜单、新闻简报、招帖以及商品目录。按照视觉主题查看模板, 是将其按照制作这些模板的设计师分类。点击 Template Browser 中的缩略图可以显示关于该模板的关键信息, 诸如其文件名、模板名、创建或修改日期、作者、字体、颜色、宽度和高度以及文件大小, 还可提供设计师所给的关于其使用方法的说明。Template Browser 为你提供了广泛的控制方法: 除了添加和删除模板以及对其重新分类以外, 你还可以排序、查找和重命名模板以及控制其缩略图的大小等等。
使用 Template Browser, 可在由获奖的设计师们制作的80 多个模板中进行查看和选择, 或者加入和选择你所设计的模板。按照出版物类型或视觉主题排序, 以查找你所需要的模板类型。

与 PageMaker 兼容的键盘快捷键

如果你像多数设计师一样, 那么你一定已经花时间了解了可帮助你尽快工作的键盘快捷键。所以, 你想要做的最后一件事就是向你的手指传授一整套新的快捷键。正因为如此, 你才能需要转换 InDesign CS 的键盘快捷键, 使其与 PageMaker 7.0 中熟悉的快捷键相匹配。只要选择 Edit > Keyboard Shortcuts, 再选择 PageMaker 7.0 快捷键进行设置, 然后点击 OK 就行了。另外,InDesign CS 让你可以为某个应用程序或选项菜单上的每个实际的工具和命令编辑快捷键。也就是说, 你可以自定制该应用程序,使其完全按你所想的方式工作。
通过选择 PageMaker Edition 所带的内建快捷键组, 将InDesign CS 中的键盘快捷键转换成与 PageMaker 中的快捷键相匹配。

PageMaker 工具条

与在 Adobe Acrobat 和 Microsoft Word 中所使用的工具条相似,Windows 式的 PageMaker 工具条为 Mac OS 和 Windows 用户提供了对常用命令的便利的访问途径, 诸如 New Document( 新文档)、Open Document( 打开文档)、Save( 保存)、Print( 打印)、Find/Change( 查找/ 更改)、Insert Pages( 插入页)、Remove Pages( 删除页)、Text Frame Options( 文本框选项)、Place( 放置)和 Update Links( 更新链接)。它还加快了对 Character( 字符)、Paragraph( 段落) 和 Text Wrap( 文字绕图) 选项板的访问; 为页面缩放又增加了一种高速的方法; 并且使你能够快捷地启动 Illustrator 或 Photoshop 软件, 或者为 GoLive 创建打包的 InDesign 文档或将其输出为 Adobe PDF 文件。通过选择 Window > PageMaker Toolbar 可打开该工具条。像 InDesign CS 中新的控制选项板一样,这个工具条也可以放置到监视器的顶部或底部(Mac OS), 或者在文档窗口中(Windows), 或者在你的文档区自由浮动。另外, 你也可以把工具条放到工作空间的左边缘或右边缘。