[风暴弗里曼]

小弟目前在一家印务店工作(就是街边小店，各位大神不要笑)
目前的工作，几乎就是管理全部。
客户进店后，和老板谈产品材料要求，尺寸，数量，工艺等，价格谈好后，我就开始负责作图，然后就是各种搜索XX素材网，拼拼凑凑后，客户定稿，然后老板告诉我怎么拼板，我按照要求拼版(我不会算怎么拼板)，然后就是联系材料公司，印刷公司、刀模公司等等。
最后，客户提货(也有不提的)
我想请教的是：
1.如何高效、正确的整理设计文件？(客户图，素材图，设计图，转曲连版图等)
我现在的整理方法是，先按月整理，然后有空按照客户类型(大客户或者散客)进行文件分类，但实际上很多时候抽不出空，店里只有我一人设计，根本没时间整理文件。
而且很多大客户，会不停的改版改文字，还不让你删除掉以前的文件，等时间一长，他又说按照某次文件做，我每个月得处理那么多文件，鬼知道他当时改的什么，完全记不住，这一点真的是非常蛋疼。
2。怎样高效、正确整理客户账单？
我老板简直不能再懒，没有专门账簿整理，只有一个简单的客户收据，完全没法知道某单的成品尺寸，工艺，发哪个印刷厂，图稿什么样等详细信息。
很多客户会N久之后，来店里说再按照上次的来做(或者跟老板讨价，说上次是XXX元，这时候完全不能快速找出证据和客户谈，只能找收据，简直就是大海捞针)
3.如何正确管理客户欠款单？
很多时候，老客户会仗着做的产品多，堂而皇之的欠款，说以后还。这时候就很坑爹了，老板还要我负责记欠账，XXX客户在X日做了X产品X件，X元。有时候会突然问我XX客户欠了多少钱？我根本记不住好吧，那么多客户。
4如何正确管理厂家欠款单？
很多厂家，完全不遵守1月一结账这个原则，他会在产品做好后2-3个月才给我发账单，这时候我都完全忘记了当时做了什么，只能被动的找当时的文件，当遇到大客户的文件，而且这一产品又在这2-3个月的时间内印了很多次，就很尴尬了，这种账单很难对，太浪费时间精力。

最后，我想请教的
如何建立一个高效的方法？
能快速管理、查找设计稿和发版稿，能快速查找X客户在X日做了X产品，X工艺，X元，有没有结账或者欠款。在哪个厂里做的，做的什么工艺，以及厂家价格，是否欠印刷款。

看到这里估计各位都睡着了，我也是很无奈，老板人不错，也会忽悠客户，但是管理真的有很大问题，简直是巨坑。如果哪位大神也是开印务店或者印刷厂的，敬请赐教！谢谢！

[wei-ba520]

这工作看来，你是老板了吧？？？ 做很多事情不如把一件事情做好。

[风暴弗里曼]

作者: wei-ba520

这工作看来，你是老板了吧？？？ 做很多事情不如把一件事情做好。

我不是老板，我只是干活的。。。
说的没错，做很多事不如把一件事做好，但是没办法，必须做。每天上班8小时一直坐着，晚上回家只有几小时自己的时间，根本没时间管作图以外的事，累。
以后总有一天会不做设计，所以说也需要学一些管理方面的知识，如果说我以后开店的话，肯定不会这样一团糟。

[输出新手]

兄弟你应该找一个文印店的管理软件，照你说的条件要求也不高，应该网上找一下有的。
另外，我觉得你的心态真是非常好，除做好自己的本职工作外，还会想着如何改进工作环境。
兄弟，你是个人才，现在这样的人越来越少了，加油。

[房上草]

这工作虽然繁杂、有点脱离本职工作，但对将来自己创业十分有利。
并有具备与老板分庭抗礼的可能。
老板太懒，什么事都要你干，你虽辛苦点，但老板要付出隐性代价的。
他愿意把关于钱的事情交于你，看来你还是受信任，好好把握，时机成熟就单飞吧。

现在回答你的问题，供参考：
问题1：客户做的文件，现场就把名称保存好，以直观看到的内容为文件名，不能一时偷懒，以后大量文件需整理时，累坏了。我看到不少人存文件，太过随意。随手存什么：111、222、图形1、未命名文件、AAA、BBB……等毫无文件特征的文件名，并且还不归类，或者A客户的文件存到B客户文件夹中。文件一多，查找时，如同大海捞针。

问题2：客户账单管理，在没有专门管理软件的前提下，可用excel表格管理，一个客户建立一个表格，里面详细记录产品名称、工艺、数量、金额等。下次有回单，一查便知，翻账单的办法实在老化。

问题3：客户欠款属正常，但也该有个度，以最长三个月一结为例：在表格中推算日期，按期催款。不然超期不催，客户会没时间观念，也不把多少时间结账当回事。如果没到日期催款，又会被客户责备。

问题4：与问题3有些雷同，所有欠款单，都表格管理，对账单只是结账时的一个凭证而已。


业余水准，有失偏颇，仅供参考。

[sumisuper]

小兄弟。加油

[LV&VIP123456]

1.如何高效、正确的整理设计文件？
对于这个问题的解决方案。你需要建立一个版本控制机制，在prinect 2016中有个版本控制，你在每次修改后转pdf过程中可以利用这个工具，可以每次很快看到那些是最后改的文件。。。
其他的上面楼主讲的都很好。。。。可以参考#5的方法。。

[风暴弗里曼]

作者: 输出新手

兄弟你应该找一个文印店的管理软件，照你说的条件要求也不高，应该网上找一下有的。
另外，我觉得你的心态真是非常好，除做好自己的本职工作外，还会想着如何改进工作环境。
兄弟，你是个人才，现在这样的人越来越少了，加油。

感谢解答，如果不解决这些麻烦，以后事情会越来越多，整天为寻找文件和账单浪费时间很不值得，我找了一个管理软件，先学习一下怎么用。之前没想到找管理软件的事，感谢提醒

[风暴弗里曼]

作者: 房上草

这工作虽然繁杂、有点脱离本职工作，但对将来自己创业十分有利。
并有具备与老板分庭抗礼的可能。
老板太懒，什么事都要你干，你虽辛苦点，但老板要付出隐性代价的。
他愿意把关于钱的事情交于你，看来你还是受信任，好好把握，时机成熟就单飞吧。

现在回答你的问题，供参考：
问题1：客户做的文件，现场就把名称保存好，以直观看到的内容为文件名，不能一时偷懒，以后大量文件需整理时，累坏了。我看到不少人存文件，太过随意。随手存什么：111、222、图形1、未命名文件、AAA、BBB……等毫无文件特征的文件名，并且还不归类，或者A客户的文件存到B客户文件夹中。文件一多，查找时，如同大海捞针。

问题2：客户账单管理，在没有专门管理软件的前提下，可用excel表格管理，一个客户建立一个表格，里面详细记录产品名称、工艺、数量、金额等。下次有回单，一查便知，翻账单的办法实在老化。

问题3：客户欠款属正常，但也该有个度，以最长三个月一结为例：在表格中推算日期，按期催款。不然超期不催，客户会没时间观念，也不把多少时间结账当回事。如果没到日期催款，又会被客户责备。

问题4：与问题3有些雷同，所有欠款单，都表格管理，对账单只是结账时的一个凭证而已。


业余水准，有失偏颇，仅供参考。...

老板这样偷懒确实有隐形代价，很多时候之前的产品价格找不到，重新再算就会有差异，算少了赔本，算多了客户就找别人做了。说实话老板也想退休了，估计也就这几年的事了。和老板分庭抗礼谈不上，老板人其实很好，学习管理就当是为以后做准备。
整理文件是最累的了，很多垃圾(下载的素材什么的)，很多时候不敢删除，怕弄错。
老板之前整理的文件也是一团糟，我费了好大的功夫用软件对比了MD5值，删除了60G的完全重复文件。。。
用本子记账实在是老土，上学的时候信息课也没好好学表格，这个真得好好学。厂家也有很多记账非常清楚的，每次发单都是表格，项目日期排列整齐，账单很清楚，很羡慕。
最后感谢大神提出宝贵意见，上大学其实也有企业管理课，但是不结合实际根本不懂，还是实践出真知。

[风暴弗里曼]

作者: LV&VIP123456

1.如何高效、正确的整理设计文件？
对于这个问题的解决方案。你需要建立一个版本控制机制，在prinect 2016中有个版本控制，你在每次修改后转pdf过程中可以利用这个工具，可以每次很快看到那些是最后改的文件。。。
其他的上面楼主讲的都很好。。。。可以参考#5的方法。。

感谢解答，没有听说过这个软件，我试试搜索一下有没有汉化的。
之前一个客户做产品，设计图是三年前做的，QS什么的根本不对，差点悲剧。

[Donyview]

确实是一个头疼的问题，但是管理软件录入又没有时间

[liang6915025]

上ERP吧，十五个字....................................................

[大乖猫]

我觉得建立一个表格就行，记录日期，客户名，文件名，金额，用途等一些你需要的项目，每做一个文件及时记录，也花不了多少时间的，但以后查询很方便。养成习惯了就不会觉得麻烦。