[PDF基础知识] PDF在编辑工作中的应用

couman · 2006-07-06, 17:00

1.　问题的提出
　　在学术期刊编辑工作中,异地审稿和异地校对是例行程序。在审稿中,编辑希望审稿者提出详尽的意见,但又不直接改动原文。普遍的做法是将每篇稿件复印几份,分别邮寄给不同的审稿者,而后等待审稿回执。此后,稿件经过编辑、排版和二校,在正式付印之前,还需要将大样反馈给作者,以确定是否还有误漏。这样,编辑部完成一期出版任务通常要耗时数月,论文刊出的时间难免延迟,有的时滞竟长达2年。如果能以电子函件完成传送过程,就能节省许多时间。
　　在试用电子函件传送文稿时,常遇到一些问题:一是文件打不开,电脑告知应用程序用错或版本太低;二是打开后的文件走形,电脑告知缺少了特殊字体和插件。为了解决以上问题,编辑部需要安装尽可能多的应用软件,还要使应用软件版本保持最高。即使这样,也只是解决了单向交流的问题,编辑部仍不能保证审稿者看到原稿,也不能保证作者看到校样。
　　为了实现稿样及其他图文资料从编辑部向审稿者和作者的快速准确的传送,编辑部需要从技术上解决以下问题:
　　1)编辑部能否将作者的来稿制作成原版原样的电子文件,该文件不计较审稿者的软硬件配置,且能够在审稿者的电脑上显示和打印。
　　2)印刷厂通常用方正系统排版,其大样文件格式为S2、S72或PS2,而常用字处理软件却无法识读大样。做一点尝试,可以从word或WPS等字处理软件的界面上看到方正小样的面貌,但此小样文件显示不直观,而且可能新出现一些符号错误,如“1±0.2”可能变成了“10.2”,“3.5”可能变成了“35”等。至于公式、表格是否正确,就完全看不出来了。显然,这类通用软件不适合读取校样。为了实现作者自校,编辑部需要设法使作者在电脑上看到方正大样。
　　3)图像文件巨大,用电子函件传送有一定难度。如果是黑白的,占用版面不大的图像文件,尚可顺畅,但对于5~60Mb的彩色广告文件,若不进行压缩,就很难保证成功传送。现在通行的方法是使用Mo碟片或刻录光盘邮寄,效率也难保证。
　　倘能实现文字、表格、公式、图片四合一的转化,电子函件传送,在另一方计算机中全真显示和打印,就能大大地提高编辑部的工作效率,有效地保障印制质量。
2.　PDF的特点及应用的技术条件
　　PDF是Portable Document format的缩写,意为便携式文件格式,是Adobe公司开发的适于在不同计算机平台之间传送和共享文件的一种开放式电子文件格式。经过几年的发展,PDF已得到公认,成为网络出版行业事实上的工业标准。现在,不论使用何种电脑平台或应用软件编辑的文件,几乎都可转换成PDF,通过磁盘或电子函件传送,用PDF阅读器能够在另外任一计算机的屏幕上浏览与印刷效果(文字、图形、影像)完全相同的式样,还能全真地打印出来。
　　2.1　PDF的特点　　PDF文件具有跨平台、高压缩、适合屏幕阅览及网络传输、文件保护、电子批阅、打印质量高等优点,结合编辑应用实际,可简述如下:1)忠实再现原文。PDF格式的文件能如实保留原来的面貌和内容,以及字体和图像,屏幕上文件可以放大到800%而丝毫不失清晰。浏览和打印可以根据需要选择定制程序,创建不同尺寸和不同精度的PDF文件。2)不依赖该计算机的硬件配置、操作系统和创建文件的应用程序。用户只要安装一个免费的PDF阅读软件,就可以在windows 98上阅读由苹果机操作系统创建的PDF,也可以在纯英文版的操作系统下打印含汉字的PDF文件。利用新版的方正发排软件可以像识别和输出s2文件一样直接识别和输出PDF文件,得到激光照排胶片。3)文件保护。PDF文件可以进行加密,控制敏感信息的访问权限,防止PDF被改动或打印,因而能用来传送有知识产权的电子文件。
　　2 .2　常见文件格式向PDF的转化　　为了使PDF成为通用和共享的文件格式,必要解决2个问题:一是使所有编辑软件的排版结果能向PDF转化;二是有一个能安装于所有操作系统的专门实现PDF阅读和打印的软件。为此,Adobe公司设计了专用于格式转化的Acrobat套件和专用于阅读和打印的Acrobat Reader软件,现版本已升级至4.05。借助Acrobat,几乎可以将任何应用程序的电子文件转换为PDF文件。Acrobat可使用2个不同的实用程序PDFwriter和Acrobat Distiller来进行转换。PDFwriter转换文件的速度比较快,但Distiller可更好地控制转换过程,并可提供高质量输出。
　　英文版Acrobat 4.0直接支持4类文件格式,它们是:1)PDF文件;2)Microsoft office(word、Excel、PowerPoint),frameMaker和word Perfect文件;3)图像文件(tif、gif、Png、jpeg、bmp、Pcx、le);4)urltml和Ascii文本文件。在windows版的Acrobat中,只要使用“文件”>“打开”来打开另一个应用程序的文件,可以将上述4类文件一步转换为PDF。
　　中文版Acrobat 4.0不直接支持上述2)、4)类文件,必须靠打印的方式来产生,通用方法是在创作应用行,其余工作在编辑部完成,其共同特点都是利用图形方式实现转化,产生的PDF文件稍大,文本不便再利用。方式3)全部在编辑部完成,对硬件的依赖性最小,PDF文件效果也最好。用图示的方法(图2)具体比较了《淡水渔业》某页程序中,使用“文件”>“打印”命令和Acrobat打印机驱动程序来将当前文件“打印”为PDF。
　　目前流行的图像编辑软件对PDF文件格式的支持程度有了很大提高,有的无须利用Acrobat就能产生PDF,如Photoshop5.0、Coreldraw9.0、freehand 9等都已在程序中附带了PDF输出的功能,能通过文件菜单中的“另存为”或“导出”等命令定制输出压缩程度不一的PDF文件。
3.　PDF应用的实践与探索
　　3. 1　word、wPS文件向PDf转化　如果作者投稿时提交了稿件的电子文件,我们可直接将它转为PDF文件再用电子函件发送出去,在另一端,审稿者就能看到稿件的原貌并加注审稿意见了。安装中文版Acrobat4.0后,利用上节“打印”的方法,能方便地实现,我们所要做的就是告知对方哪里有PDF阅读器下载。
　　3 .2　方正PS2向PDF的转化　在给作者清样时,尤其需要原版原样,将方正大样与插图合并后转为PDF文件是一种必然的选择。通常方正大样显示和打印需使用发排卡,大样的转化必须结合印刷厂的电脑来做一些预备工作。利用Acrobat4.0中文版在win98操作系统下,笔者进行了3个方案的实践(图1):
1)屏幕抓图方式。附加要求:发排卡。Dos+win3.x ,snagit16(抓图软件),Photoshop5.0。
2)打印扫描方式。附加要求:发排卡,打印机,扫描仪及其附带软件。
3)软件转化方式。附加要求:网络出版之星或方正文易。实践中,方式1)抓图和方式2)打样在印刷厂进的印刷文件在3种方式下产生的PDF文件的打印效果。执行中,扫描默认设置为黑白、300 dpi,PDFwriter打印默认设置统一为原大、解像度150 dpi、jpeg高质压缩,其他设置为缺省值。为了对比原大效果,示图中的文字皆从打印件中抽取。以此方式,一般　1Mb的tif文件可生成约150Kb的PDF文件,一篇5000字的文章,以tif方式将生成约350Kb的PDF文件,适合用电子函件传送。用软件转化方式生成的PDF文件更小,质量更高。
　　3 .3　PSD、cdr图像文件向PDf的转化　PSD是Photoshop自动生成的文件格式,最简单的转化办法是在Photoshop应用程序中使用“存储为”命令。cdr是Coreldraw自动生成的文件格式,最简单的转化办法是在Coreldraw应用程序中使用“输出”命令。实践上,对任何格式的图像文件,宜选择“打印”方式,将Acrobat Distiller设为默认打印机,根据不同的应用需要,定制出各种精度和各种尺寸的PDF文件。一般来说,“screen optimize”(屏幕优化)用于网络浏览,该选项使用压缩、缩减像素采样和降低分辨率的方式来创建尽可能小的PDF文件。“Print optimize”(打印优化)用以获得彩色校样,适用于桌面打印机、数字化复印机以及CD ROM出版物。“Press optimize”(出版优化)用于输出到图像照排机或制版机中预备精密印刷,该选项以300 dpi缩减像素采样处理彩色和灰度位图图像,以1200 dpi处理单色图像,最大限度保留原始文档的所有信息。
　　如有一则由印刷厂在苹果机上用Photoshop制作的广告样,版面尺寸为20.4cm×28.0cm,在cmyk模式下的tif文件为31.2Mb,将Distiller打印分辨率设置为300 dpi,其他设置为缺省,则可输出如下几种图片:
　　1)screen方式下文件压缩至303Kb,适合作网上校对文件;
　　2)Print方式下文件压缩至7.03Mb,可满足桌面出版的要求;
　　3)Press方式下文件压缩至12.4Mb,压缩比也达到了40%,完全可替代原tif作精密印刷之用。实践中,笔者将303Kb的PDF作为校样发给广告客户校对,完全可以满足客户的审定需要。另有一则由广告客户用Coreldraw制作的cdr广告图片,原大为9.8Mb,用磁盘传送和电子函件发送均不太方便,笔者要求其压缩成PDF文件,后客户分别转化出了1.02Mb和2.4Mb的PDF文件发至印刷厂,以此2版制作的彩页效果均强于用原打印件翻拍制作的彩页效果。
　　3.4　用PDF出版电子资料　在编辑工作中,经常会遇到读者求购专题技术资料,每一个专题资料的年需求量约为几十份,如果将资料印刷成书本式,单本的成本可能很高,如果以普通的电子文本发行,又很容易被盗用。利用PDF出版电子资料是比较理想的方式,在将所编辑的电子文本转成PDF之前,可设定一些特殊格式,增加一些版权标志,并在转化时设定可更改密码。这样,每份专题资料可浓缩至1张磁盘上,用户得到PDF资料后可选择打印,但又不能随便翻印,从一定的程度上保障了编辑部的权益。
4.　PDF编辑应用展望
　　目前,PDF在网络出版业的应用正在推广,著名的万方数据网络中心已经采用PDF向网络用户提供原版原样的期刊论文文件,使用者可深切感受到PDF带来的便利。在期刊出版行业,习惯上网的审稿者、作者已开始触及PDF和使用Acrobat Reader。随着internet的普及,电子函件的广泛利用,网络用户对信息保真传送的理解会逐步加深,需求也会逐步增多,到时PDF也许会像Doc一样为用户所熟悉,越来越多的编辑部将会采用PDF进行电子文件交流。

cnlinny · 2006-07-13, 12:47

怎么没注明一下出处和作者？好像是编辑写的。“问题的提出”写得不错。

hanck · 2006-07-14, 07:27

支持!!!好好学习了一下,谢谢楼主

jakefzh · 2006-07-14, 08:09

还不错
有没有更详细的关于pdf的介绍？

zuoer0705 · 2006-07-20, 12:33

印刷前预检的PDF

摘自：数码印刷

随着计算机技术和网络通讯技术的蓬勃发展，印刷出版业有了翻天覆地的变化，传统的印刷工艺流程受到了很大冲击，PDF(可移植文件格式)已成为近几年流行的一种电子文件格式，可以使用Adobe Acrobat Reader查看、浏览和打印PDF文件。Adobe Acrobat 6.0和PDF 1.5分别比1990年推出的Adobe Acrobat 4.0和PDF 1.3在技术上又前进了一大步。如今，PDF已成为印前和高质量印刷中不可替代的文件格式。　

　一、什么是印刷前预检的PDF

印刷前预检的PDF(Preflighting PDFs For Print)，借用了英文的Preflighting一词，是指在飞机起飞前进行的预检工作，以保证飞机飞行安全，万无一失。Preflighting用在印刷业，则意味着在印刷前的预检工作。印刷前的预检无疑对整个印刷过程起着至关重要的作用。　　由于印刷业不断采用新技术，不仅有彩色桌面出版系统(DTP)和计算机直接制版系统(CTP)，而且各种新的工艺流程也不断涌现。在大量新技术面前，许多电子出版行业的专家预言，最终印刷者将只需接受PDF文件。因此，在印刷前的预检工作中，又特别强调印刷前预检的PDF。然而，据美国印刷技术基金会(GATF)和《Seybold》杂志估计，美国目前准备印刷的所有文件中，只有23%~30%的文件采用了Adobe的PDF格式。随着时间的推移，该数字还会不断上升。我国使用PDF文件格式是最近几年的事情，而且多用于网络传输，主要用于办公文件的传输、网上电子图书等，在印刷业使用PDF的比例则相对较少。　

　二、为何要用印刷前预检的PDF

由于PDF的生成器和接收器在印刷生产流程中与操作系统平台无关，PDF文件格式能保留原文件的字符、字体、版式、色彩等所有信息，同时它使用了工业标准的压缩算法，使文件容量小，易于快速存储、传输，具有软打样的功能，很容易预检，文件浏览也不受操作系统、网络环境、应用程序版本等的限制。因此，PDF文件格式将迅速应用于各领域。但在印刷行业中，生成印刷用的PDF仍有许多不完善的地方，而且接收器接收客户的PDF有时也会产生错误。客户的PDF文件最常见的问题是字体没有嵌入、分辨率太低、没有出血以及用户使用的色彩空间不对等等。为了保证印前、印刷全过程能顺利进行，PDF作为一种固有的文件格式，进行预检是非常必要的。　　现在，Acrobat 6.0 Professional连同各种PDF插件以及应用程序，使我们能够建立一个好的工作流程，以便精确地生成、预检以及编辑PDF文档。将好的上游和下游印前实践联系起来时，成功地优化PDF文件，就能达到高质量的印刷效果。　　

三、PDF预检产品

很多厂商提供的产品都能帮助用户生成优化的PDF，以及管理、检查和修改PDF文件。下面简单介绍几种可用于PDF预检或编辑的软件。　　1. Adobe的Arobat 6.0 Professional　　Acrobat 6.0 Professional预检能力的核心是放在Callas 软件公司的pdfInspektor2中，连同ICC特性文件一起，提供了PDF/X-1a和PDF/X-3的生成和检验。同时，为了预检PDF中400多个标准，可预定义特性文件的设置(规则和条件)。用户可以定义新的特性文件，或通过增加、删除或编辑规则和条件，修改现有的任何一个特性文件；还可以建立连续的批处理，可以输入或输出特性文件。预检时，如果在一个文档优先级和所选特性文件中陈述的规则或条件发生冲突时，将它们列在预检结果中，并且有选择地报告出来。pdfInspektor2也提供一个快速浏览预检中识别出问题的详细情况列表。预检后，可以加一个确认图标，以通知印前服务人员和其他用户有关PDF文档的有效性。图标嵌入到预检特性文件和预检报告的结果中，并生成一个时间图标，允许用户查看预检时文件是否被改变。
当整合工作流程产品时，pdfInspektor2也能产生基于XML格式的报告；当与AutoPilot一起使用时，能够自动使用pdfInspektor2 Auto。Automation(自动化)也是Callas软件中处理/印前程序的名字，该程序为输出中心及印刷者提供一个基于服务器的常用文件夹系统，以自动监测和预检收到的PDF，并将它们转换成PDF/X格式。　　2. Apago的PDF/X Checkup 3.0　　PDF/X Checkup 3.0是Adobe Acrobat的一个插件，用于生成、预检和自动编辑PDF/X-1a和PDF/X-3文件。版本3.0增加了几个新的功能，包括PDF/X Plus工作流程检查，并与Acrobat 6.0以及Mac OS X兼容。　　PDF/X Checkup 3.0包括两个附加的插件：ImageAlter和BoxEditor。ImageAlter允许用户修改分辨率、压缩图像和改变PDF文件的图像色彩。BoxEditor是快速编辑PDF/X要求的出血和剪切框的插件，具有随时存储出版规格的一个库，当用户单击“Fix All”按钮时，Checkup自动修正大多数错误，以产生一个正确的PDF/X文件，它还加上了PDF/X标准要求的任何丢失的标签。此外，Checkup可以增加或修改输出意图，既可使用一个注册的名字，也可使用一个ICC特性文件，作为PDF/X所要求的标准。Checkup的Details视窗列出了预检时所发现的所有错误或警告，并将完整的报告存储成一个文本文件。PDF/X Checkup能检测TrueType字体、JPEG图像、专色、图像分辨率等。　　3. ARTS PDF的ImageWorks 2.0和Crackerjack 4.2　　这两种产品提供了一些预检功能，虽然它们没有被当成真正的预检产品，但可分别作为图像编辑和分色工具。　　ARTS PDF的ImageWorks允许您进行色彩变换、图像修饰和图像重新采样，所有这些工作都不必离开Acrobat。ARTS PDF的Crackerjack允许您检查嵌入或未嵌入字体的PDF文档，具有修正、打印或消除打印作业的选项。ARTS PDF Print Suite Plus捆绑了这两个产品。　　4. 克里奥的Synapse Prepare Pro 2.0　 Synapse Prepare Pro 2.0是一个生成和预检上游PDF的流程工具(目标面向高端用户)，允许用户快速生成PDF文件，并与特定印刷环境的技术规格精确匹配。印刷机提供的这些产品规格是以“指令”的形式给出的，用户可从原来的应用程序如QuarkXPress和Adobe InDesign，生成精确的PDF文件。PDF也可以包括预检信息，印刷机通过Synapse Prepare Pro运行其客户的PDF文件，进行预检并生成报告。这些报告叫做登录文件，列出了一般信息、错误和警告，以及字体、色彩、图像等。有些错误可以自动修正(如RGB转换成CMYK)，而有些错误则要求用户返回到原来的文件进行修改。

zuoer0705 · 2006-07-20, 12:37

PDF(可移植文件格式)应用技巧　[转载]

几年前，据美国印刷技术基金会(GATF)的统计，有88%被调查的印刷企业与印前专业人士在处理客户提交的PDF文件时遇到麻烦，而且方法也不正确，其中有46%的人经过PDF实际操作的培训，但仍存在许多问题。至今，仍有许多印刷厂在处理PDF文件时存在障碍。

　　1．透明度：噩梦结束

　　对于设计师来说，“透明度”是一个非常有用的工具，但许多印刷厂的工作人员则对带有透明层的文件十分挠头。为此，基于Adobe PostScript 3的RIPs(页面描述栅格图像处理器)需要加以改进才能处理透明度问题，然而现今使用的许多RIP仍没能升级到这一水平。

　　幸运的是，Acrobat 6可以将透明度压并，并打印输出文件，否则不能直接输出到RIP上。在处理时不要被Advanced(高级)菜单下的Transparency Flattener Preview(透明度压并预览)命令所迷惑，这个对话框只是用来预览透明度对文件中其他对象产生的各种影响，并没有对图像产生真正的影响，只有将文件打印或存成PostScript文件格式后透明度才会真正被压平。

　　(1)打开“Print(打印)”对话框，单击“Advanced(高级)”选项，查看“Advanced Print Setup(高级打印设置)”命令下的透明度压平情况。

　　(2)当将滑块移至“光栅(raster)”左侧，所有作用区域的透明度将变平，同时矢量对象转成光栅对象。

　　(3)将默认的300ppi的“线条与文本” 的分辨率改为不小于1200 ppi，如果以2400 dpi输出胶片，则1200 ppi的设置对低、中分辨率的印刷都有较好的效果。

　　2．矢量图像的光栅化处理

　　在进入到生产环节创建PDF文件之前，不要对矢量图形进行光栅化处理，通常人们将矢量文件转为JPEG格式，这样当此后对文件再次转换格式时，文件有相当程度的质量丢失，建议采用无损JPEG 2000格式作为转换格式，可以使图像压缩所丢失的信息最小。

　　3． PDF Writer与Distiller

　　Acrobat6.0以前的版本，PDF Writer是创建PDF文件的一个最佳选择。但PDF Writer的设置并不适合印前处理，而Distiller则是PDF印前应用的最好的选择。

　　在接到文件后，最重要的一个工作是检查PDF文件的具体应用，其步骤如下：

　　(1) 打开文件；

　　(2) 在菜单栏中选择“文件”菜单；

　　(3) 选择“文本属性”

　　(4) 选择“描述”命令

　　(5) 在“PDF信息”中，可以看到PDF文件的创建者信息。如果其创建者是PDF Writer，可以让客户通过Distiller重新制作PDF文件，以便满足印前的需求。

　　也可以通过PDF Writer或其它可用的设置改变PDF文件的预检设置。

　　4．丢失字体

　　常见的PDF的问题之一是丢失字体，如果PDF中没有内嵌某一款体，将被用Adobe Sans或Adobe Serif所代替，不能获得所期望的视觉效果。

　　在PDF中没能嵌入某种字体的原因如下：

　　(1) 在PostScript创建的时候，没能在本地应用中激活该字体；

　　(2) 在PostScript的设置中，字体包含类型没有设为“全部”；

　　(3) Distiller的设置不正确；

　　注意：在Distiller一个PostScript文件时，也应内嵌所有的字体。

　　可以选用PitStop专业版来解决字体丢失问题：

　　(1) 选择“选取对象(Select Object)”工具；

　　(2) 选择“窗口(Window)”命令，然后再选择“显示PitStop检查器(Show PitStop Inspector)

　　(3) 选择“文本(Text)”标签

　　(4) 点击“字体选取(Font Picker)”按钮

　　(5) 选择“页面”标签，这会显示特定页面使用的字体，“文档(Document)”标签将显示整个文件所使用的字体，而“系统”标签则显示系统所安装的字体

　　(6) 使用“系统”标签来显示系统激活的字体，选择想要内嵌到PDF中的字体，然后选取“内嵌字体(Embed Font)”复选框

　　(7) 单击“OK”，将字体嵌入

　　5．分色

　　印刷分色时的颜色处理一直都是个老大难的问题，尤其是在不支持CMYK四色的软件中，专色和RGB文件都要转换成相应的CMYK文件。

　　如果使用排版软件进行印刷分色，应采用最理想的分色程序进行颜色的转换。Acrobat在处理颜色上更进一步，它不仅可以在“高级印刷设置(Advanced Print Setup)”对话框中完成颜色转换，还可以在印刷前通过显示器对色彩进行软打样，步骤如下：

　　(1). 选择“高级(Advanced)”，然后“分色预览(Separation Preview)”，分色预览对话框会展示文件中包含的颜色。如果文件中包含专色，该颜色会连同CMYK颜色一起显示。

　　(2). 当光标在页面上移动时，信息栏上会出现光标所在位置上的油墨百分比。这时，可以框选出某个具体的颜色进行修改，查看颜色的混合情况，这对用双色印刷机进行四色印刷非常有帮助。

　　6．错误的颜色空间

　　印刷应用中，另一个经常遇到的PDF文件问题是将以CMYK模式存在的图像和文本在PDF文件中转换成RGB颜色空间的文件。在PitStop专业版中，解决RGB图像问题，过程如下：

　　(1) 找到“选择对象(Select Objects)”工具

　　(2) 选择“窗口(Window)”，再选取“显示PitStop检查器(Show PitStop Inspector)”

　　(3) 选择“颜色(Color)”标签

　　(4) 单击位于对话框底部的“转换成CMYK(Change into CMYK)”按钮。在PitStop专业版中，解决RGB问题问题的过程如下：

　　(1) 使用“选择对象(Select Objects)”工具，选取部分或全部的RGB正文

　　(2) 选择“窗口(Window)”，再选取“显示PitStop检查器(Show PitStop Inspector)”

　　(3) 选择“颜色(Color)”标签确认正文颜色空间

　　(4) 选择“窗口(Window)”，再选取“显示PitStop整体转换(Show PitStop Global Change”

　　(5) 找到“对象(Object)”标签”，然后选择“颜色(Color)”标签

　　(6) 选择左侧栏的“RGB色域(RGB Range)”按钮，如有需要，指定色域

　　(7) 单击右侧栏的“CMYK色域(CMYK Range)”按钮，对于RGB正文要转换成的颜色加以说明

　　(8) 在"整体转换"的对话框左下角，对是否该转换要应用到当前页，一组页面还是整个文件加以说明

　　(9) 单击“应用(Apply)”。

zuoer0705 · 2006-07-20, 12:41

[PDF基础知识] PDF在编辑工作中的应用

张红林　　胡昌平

　　摘　要　PDF是近年流行于互联网上的文件交换格式,它能保持原文件的排版格式和创建风格,能高保真压缩,可不依赖原创应用程序和操作平台显示和打印。PDF适宜传送编辑校样和广告图文,还适合编辑部出版专题资料。

1.　问题的提出
　　在学术期刊编辑工作中,异地审稿和异地校对是例行程序。在审稿中,编辑希望审稿者提出详尽的意见,但又不直接改动原文。普遍的做法是将每篇稿件复印几份,分别邮寄给不同的审稿者,而后等待审稿回执。此后,稿件经过编辑、排版和二校,在正式付印之前,还需要将大样反馈给作者,以确定是否还有误漏。这样,编辑部完成一期出版任务通常要耗时数月,论文刊出的时间难免延迟,有的时滞竟长达2年。如果能以电子函件完成传送过程,就能节省许多时间。
　　在试用电子函件传送文稿时,常遇到一些问题:一是文件打不开,电脑告知应用程序用错或版本太低;二是打开后的文件走形,电脑告知缺少了特殊字体和插件。为了解决以上问题,编辑部需要安装尽可能多的应用软件,还要使应用软件版本保持最高。即使这样,也只是解决了单向交流的问题,编辑部仍不能保证审稿者看到原稿,也不能保证作者看到校样。
　　为了实现稿样及其他图文资料从编辑部向审稿者和作者的快速准确的传送,编辑部需要从技术上解决以下问题:
　　1)编辑部能否将作者的来稿制作成原版原样的电子文件,该文件不计较审稿者的软硬件配置,且能够在审稿者的电脑上显示和打印。
　　2)印刷厂通常用方正系统排版,其大样文件格式为S2、S72或PS2,而常用字处理软件却无法识读大样。做一点尝试,可以从word或WPS等字处理软件的界面上看到方正小样的面貌,但此小样文件显示不直观,而且可能新出现一些符号错误,如“1±0.2”可能变成了“10.2”,“3.5”可能变成了“35”等。至于公式、表格是否正确,就完全看不出来了。显然,这类通用软件不适合读取校样。为了实现作者自校,编辑部需要设法使作者在电脑上看到方正大样。
　　3)图像文件巨大,用电子函件传送有一定难度。如果是黑白的,占用版面不大的图像文件,尚可顺畅,但对于5~60Mb的彩色广告文件,若不进行压缩,就很难保证成功传送。现在通行的方法是使用Mo碟片或刻录光盘邮寄,效率也难保证。
　　倘能实现文字、表格、公式、图片四合一的转化,电子函件传送,在另一方计算机中全真显示和打印,就能大大地提高编辑部的工作效率,有效地保障印制质量。
2.　PDF的特点及应用的技术条件
　　PDF是Portable Document format的缩写,意为便携式文件格式,是Adobe公司开发的适于在不同计算机平台之间传送和共享文件的一种开放式电子文件格式。经过几年的发展,PDF已得到公认,成为网络出版行业事实上的工业标准。现在,不论使用何种电脑平台或应用软件编辑的文件,几乎都可转换成PDF,通过磁盘或电子函件传送,用PDF阅读器能够在另外任一计算机的屏幕上浏览与印刷效果(文字、图形、影像)完全相同的式样,还能全真地打印出来。
　　2.1　PDF的特点　　PDF文件具有跨平台、高压缩、适合屏幕阅览及网络传输、文件保护、电子批阅、打印质量高等优点,结合编辑应用实际,可简述如下:1)忠实再现原文。PDF格式的文件能如实保留原来的面貌和内容,以及字体和图像,屏幕上文件可以放大到800%而丝毫不失清晰。浏览和打印可以根据需要选择定制程序,创建不同尺寸和不同精度的PDF文件。2)不依赖该计算机的硬件配置、操作系统和创建文件的应用程序。用户只要安装一个免费的PDF阅读软件,就可以在windows 98上阅读由苹果机操作系统创建的PDF,也可以在纯英文版的操作系统下打印含汉字的PDF文件。利用新版的方正发排软件可以像识别和输出s2文件一样直接识别和输出PDF文件,得到激光照排胶片。3)文件保护。PDF文件可以进行加密,控制敏感信息的访问权限,防止PDF被改动或打印,因而能用来传送有知识产权的电子文件。
　　2 .2　常见文件格式向PDF的转化　　为了使PDF成为通用和共享的文件格式,必要解决2个问题:一是使所有编辑软件的排版结果能向PDF转化;二是有一个能安装于所有操作系统的专门实现PDF阅读和打印的软件。为此,Adobe公司设计了专用于格式转化的Acrobat套件和专用于阅读和打印的Acrobat Reader软件,现版本已升级至4.05。借助Acrobat,几乎可以将任何应用程序的电子文件转换为PDF文件。Acrobat可使用2个不同的实用程序PDFwriter和Acrobat Distiller来进行转换。PDFwriter转换文件的速度比较快,但Distiller可更好地控制转换过程,并可提供高质量输出。
　　英文版Acrobat 4.0直接支持4类文件格式,它们是:1)PDF文件;2)Microsoft office(word、Excel、PowerPoint),frameMaker和word Perfect文件;3)图像文件(tif、gif、Png、jpeg、bmp、Pcx、le);4)urltml和Ascii文本文件。在windows版的Acrobat中,只要使用“文件”>“打开”来打开另一个应用程序的文件,可以将上述4类文件一步转换为PDF。
　　中文版Acrobat 4.0不直接支持上述2)、4)类文件,必须靠打印的方式来产生,通用方法是在创作应用行,其余工作在编辑部完成,其共同特点都是利用图形方式实现转化,产生的PDF文件稍大,文本不便再利用。方式3)全部在编辑部完成,对硬件的依赖性最小,PDF文件效果也最好。用图示的方法(图2)具体比较了《淡水渔业》某页程序中,使用“文件”>“打印”命令和Acrobat打印机驱动程序来将当前文件“打印”为PDF。
　　目前流行的图像编辑软件对PDF文件格式的支持程度有了很大提高,有的无须利用Acrobat就能产生PDF,如Photoshop5.0、Coreldraw9.0、freehand 9等都已在程序中附带了PDF输出的功能,能通过文件菜单中的“另存为”或“导出”等命令定制输出压缩程度不一的PDF文件。
3.　PDF应用的实践与探索
　　3. 1　word、wPS文件向PDf转化　如果作者投稿时提交了稿件的电子文件,我们可直接将它转为PDF文件再用电子函件发送出去,在另一端,审稿者就能看到稿件的原貌并加注审稿意见了。安装中文版Acrobat4.0后,利用上节“打印”的方法,能方便地实现,我们所要做的就是告知对方哪里有PDF阅读器下载。
　　3 .2　方正PS2向PDF的转化　在给作者清样时,尤其需要原版原样,将方正大样与插图合并后转为PDF文件是一种必然的选择。通常方正大样显示和打印需使用发排卡,大样的转化必须结合印刷厂的电脑来做一些预备工作。利用Acrobat4.0中文版在win98操作系统下,笔者进行了3个方案的实践(图1):
1)屏幕抓图方式。附加要求:发排卡。Dos+win3.x ,snagit16(抓图软件),Photoshop5.0。
2)打印扫描方式。附加要求:发排卡,打印机,扫描仪及其附带软件。
3)软件转化方式。附加要求:网络出版之星或方正文易。实践中,方式1)抓图和方式2)打样在印刷厂进的印刷文件在3种方式下产生的PDF文件的打印效果。执行中,扫描默认设置为黑白、300 dpi,PDFwriter打印默认设置统一为原大、解像度150 dpi、jpeg高质压缩,其他设置为缺省值。为了对比原大效果,示图中的文字皆从打印件中抽取。以此方式,一般　1Mb的tif文件可生成约150Kb的PDF文件,一篇5000字的文章,以tif方式将生成约350Kb的PDF文件,适合用电子函件传送。用软件转化方式生成的PDF文件更小,质量更高。
　　3 .3　PSD、cdr图像文件向PDf的转化　PSD是Photoshop自动生成的文件格式,最简单的转化办法是在Photoshop应用程序中使用“存储为”命令。cdr是Coreldraw自动生成的文件格式,最简单的转化办法是在Coreldraw应用程序中使用“输出”命令。实践上,对任何格式的图像文件,宜选择“打印”方式,将Acrobat Distiller设为默认打印机,根据不同的应用需要,定制出各种精度和各种尺寸的PDF文件。一般来说,“screen optimize”(屏幕优化)用于网络浏览,该选项使用压缩、缩减像素采样和降低分辨率的方式来创建尽可能小的PDF文件。“Print optimize”(打印优化)用以获得彩色校样,适用于桌面打印机、数字化复印机以及CD ROM出版物。“Press optimize”(出版优化)用于输出到图像照排机或制版机中预备精密印刷,该选项以300 dpi缩减像素采样处理彩色和灰度位图图像,以1200 dpi处理单色图像,最大限度保留原始文档的所有信息。
　　如有一则由印刷厂在苹果机上用Photoshop制作的广告样,版面尺寸为20.4cm×28.0cm,在cmyk模式下的tif文件为31.2Mb,将Distiller打印分辨率设置为300 dpi,其他设置为缺省,则可输出如下几种图片:
　　1)screen方式下文件压缩至303Kb,适合作网上校对文件;
　　2)Print方式下文件压缩至7.03Mb,可满足桌面出版的要求;
　　3)Press方式下文件压缩至12.4Mb,压缩比也达到了40%,完全可替代原tif作精密印刷之用。实践中,笔者将303Kb的PDF作为校样发给广告客户校对,完全可以满足客户的审定需要。另有一则由广告客户用Coreldraw制作的cdr广告图片,原大为9.8Mb,用磁盘传送和电子函件发送均不太方便,笔者要求其压缩成PDF文件,后客户分别转化出了1.02Mb和2.4Mb的PDF文件发至印刷厂,以此2版制作的彩页效果均强于用原打印件翻拍制作的彩页效果。
　　3.4　用PDF出版电子资料　在编辑工作中,经常会遇到读者求购专题技术资料,每一个专题资料的年需求量约为几十份,如果将资料印刷成书本式,单本的成本可能很高,如果以普通的电子文本发行,又很容易被盗用。利用PDF出版电子资料是比较理想的方式,在将所编辑的电子文本转成PDF之前,可设定一些特殊格式,增加一些版权标志,并在转化时设定可更改密码。这样,每份专题资料可浓缩至1张磁盘上,用户得到PDF资料后可选择打印,但又不能随便翻印,从一定的程度上保障了编辑部的权益。
4.　PDF编辑应用展望
　　目前,PDF在网络出版业的应用正在推广,著名的万方数据网络中心已经采用PDF向网络用户提供原版原样的期刊论文文件,使用者可深切感受到PDF带来的便利。在期刊出版行业,习惯上网的审稿者、作者已开始触及PDF和使用Acrobat Reader。随着internet的普及,电子函件的广泛利用,网络用户对信息保真传送的理解会逐步加深,需求也会逐步增多,到时PDF也许会像Doc一样为用户所熟悉,越来越多的编辑部将会采用PDF进行电子文件交流。
5.　参考文献
[1]　袁望靖,赵工凡.电子出版大师Adobe Acrobat 4.0(中文版)[M].北京:北京希望电子出版社,2000
[2]　吴小勇.学术期刊全文上网的几个技术途径[M]∥苏永能.编辑理论与编辑实践.北京:中国人口出版社,2000:296 305
[3]　林威宇.PDF档案格式中文嵌入现况与问题探讨[oL]httP://www.cgan.net/science/
[4]　邹伟,刘雁书,孔晖.新型网络环境文档管理软件Adobe Acrobat 4.0[J].计算机与信息技术,2000:4 5(2001 02 03收稿;2001 03 30修回)

zuoer0705 · 2006-07-20, 12:42

[PDF基础知识] PDF到印刷机

张仁英　

　　当印刷业还在与难以对付的从传统的基于胶片的印刷环境向直接到印刷机的数字式工作流的转变进行斗争的时候,另一场革命则在同一背景下迅速获得契机。Adobe公司推出的应用程序Acrobat及其可移植文档格式PDF,已引起主要印前系统制造商和软件开发商的注意。他们通力合作开发基于PDF的开放式印刷体系结构,以攻占印刷业界。
80年代初,一家新的软件公司即Adobe System公司,开发出基于矢量的印刷体系结构。它使个人计算机用户能在PostScript启动的激光打印机和图像照排机上,输出含有正文、图形和图像的复杂页面。这种一流的页面描述语言彻底改变了数字印刷工业。
　　Adobe公司的PostScript技术可复制任何字号、密度与风格的字体,并把它们与边缘平滑的物体、连续调图像和复杂的美术作品一起印刷,且很少有网点出现在不当的地方。80年代结束前,苹果电脑公司、AlDus公司和莱诺泰普公司开始销售基于Adobe革命性新代码的硬件与软件。
PostScript程序设计语言在进入90年代继续发展的同时,也存在一些令人不快的障碍。在制订“新的印刷工业标准”的风雨中,印前诸公司开始出版众多出于PostScript格式的标准原本,从而引发了不分彼此平台,数十种格式、上千种新字体,新的媒体、新的传送系统和新的输出设备混乱的局面。其结果出现了PostScript语言的很多种“方言”,而每一种方言解释的文件各不相同。PostScript变为所有印前操作事实上的标准,但在文件输出方面日益需要更加稳定和可预示性。
最后,Adobe公司于1996年公布了可移植文档格式PDF。像以往已有的一样,PDF是一种基于矢量的文件格式,但PDF的解释过程则根据内在面向目标的标准而非外带配置特定字形的解释器。它的成功,基于这一事实,即解释发生于文件生成过程而非光栅图像处理过程。
　　结果,总是同样地解释PDF文件而无论输出用的是何种PostScript RIP方言。PDF也普遍地几乎和任何计算机平台兼容。

Acrobat 4.0和PDF1.3　
　
　　PDF格式原来把目标定位在商业界。它是一种把正式文件和表格转换成数字文件的方法,故它们可以很快很容易地从一个桌面系统传输到另一个,并保持其原貌。任何访问因特网的人均可免费下载应用程序Acrobat的阅读器,并作为软校样在计算机监控器上观看此文件或作为硬拷贝在激光打印机上打印它们。
　　虽然PDF的早期版本并不提供为印前环境运行所需要的高端数据,但很多出版专业人士看到了把PDF应用于商业印刷的潜力,并鼓励Adobe公司扩展其应用程序Acrobat的能力。 Creo制品有限公司便是其中一家。该公司是计算机到印版系统、热成像设备、网点拷贝扫描系统及印前工作流管理软件的重要供应商。作为Creo公司的工作流技术领导人,Dave Kauffman早在1996年就看到了PDF文件格式的前景。他是Heidelberg/Creo自动化数字印前系统Prinergy(print与energy拼成)的主要设计者。Prinergy系统是基于供印前车间与商业印刷者用的印刷体系结构Adobe Extreme及PDF格式。
　　他说:这在1996年是一项颇有争议的决定,因为早期的应用程序Acrobat 2并非专为印刷环境准备的。然而,我们意识到它会在以后几年中获得成功,通过成为Adobe公司的OEM(初始设备制造厂家)合作伙伴,而对PDF格式的开发更具影响,并与Adobe公司更紧密地合作以确保其应用程序Acrobat是为印前做准备的。
　　Kauffman的计划最终在Acrobat 4.0版上得以实现。于1999年2月推出的Acrobat 4.0使高端印前技术通过称为Distiller的Acrobat插入而适用于印刷设计人员。该产品可以阅读PostScript数据并生成作为输出的PDF页面,优化PDF 1.3版数字工作流的好处,以Acrobat 4.0出版了更新后的版本。
　　主要的好处是,Adobe公司以非常合理的价格在市场上推出了Distiller插件。以前,该项Adobe技术只嵌入图像照排机的RIP中,价格在1~2万美元。通过采用相同的Adobe核心技术并把它放到350美元的软件包中,就足以让设计人员用Acrobat 4.0版中的Distiller去制作令人满意的PDF文件。
　　介于Acrobat 3.0版与4.0版之间的Distiller处理中纠正了百余处错误。大多数错误都非常影响高端生产问题,如路径、多图像及高分辨率图形等情况。为使PDF进入印前环境,曾对这些高端性能做过大量试验。
　　属于PDF到印刷机加强之列的是:改进过的保留图像分色的能力;调节最小线宽,以保证来自高分辨率设备的输出能够在印刷机上不变;去除会造成应用故障的PostScript打印机控制特性;生成自动剪裁框;保持字体和分辨率的完整性;保持专色的完整性。
在应用程序Acrobat 4.0中,专色性能被称为Devicen,对于很多已从4色印刷作业转为6色或更多色印刷作业的计算机直接制版的用户而言,是极其重要的。Acrobat 3.0做专色的能力非常有限。
　　不像较早版本的软件,Acrobat 4.0保留专色而不是自动地将它们映射为相应的CMYK。由于难以识别PDF文件中的专色,插入工具的销售商已开发出多种工具让用户去点击文件元素并检验实际出现的专色。
　　在PageMaker和QuarkXPress一类页面生成程序中,专色是沿着青、品、黄、黑通道在印前工作流中被分出来。你需要一个高端印前系统去生成复合色——其格式为彩色管理和补露白所要求的,于是你便能生成精确的合同校样(用户签字认可后用于印刷作业的颜色文件)。
彩色管理在印前领域确实非常关键,因为合同校样必须精确地与上机印刷的一致。补露白也十分重要,因为它有助于补偿油墨颜色和印机水墨偏移而避免印件上相互叠印的颜色之间露白。
　　由于彩色管理和补露白是组版中最起作用的功能,且Acrobat 4.0现能保留组版中的专色,这意味着今天大量的商业印件可借助Acrobat 4.0系统处理。
商业印刷现由Acrobat 4.0与PDF 1.3支持,对于商业印刷而言,其他十分关键的特点在于颜色混合过渡,页面出血,网点拷贝或预先加过网的二值图像,镶嵌加网及双色版。
Acrobat 4.0引入了柔和渐变(Smooth Shading)功能,印刷工作者一般称之为颜色混合过渡,梯度或虚晕。直到PostScript 2为止,所拥有的灰阶调最多只有256级。虽然这在桌面打印机乃至喷墨打印机IRIS上看起来还十分精细,但转到印版照排机时则能看到阶梯状。借助Acrobat 4.0和PostScript 3可拥有4000级灰阶调,足以生成大面积的平滑虚晕而不会出现任何条带状。
　　PDF也支持网点拷贝数据集成。网点拷贝扫描用来生成原已分色资料(如由广告代理商提供的整版彩色广告)的数字文件。在网点拷贝工作流中,分色片是一张一张叠置的,这样每一色就变成透明的并与其他色相混合。把网点拷贝数据集成于PDF文件中的唯一缺陷是:尽管全部颜色都有,你也只能看见PDF文件中最后的颜色。不过,这个问题可在光栅图像处理阶段得以纠正,这样就可以在付印之前的最后一步从屏幕上精确地观看该文件。

ExtremePrepress印前体系结构

　　把PDF文件格式集成到高端印前环境之中的关键,是Adobe公司必须开发一种体系结构,它可使其功能正常地与庞大的PostScript文件处理与印刷相联系,并使之可访问OEM厂家所建造的Extreme系统。这些Extreme系统正好具有印刷专业人员应知的诱因的本质。
新的基于Adobe核心印刷技术的印前体系结构——Extreme是为计算机服务公司、印前车间和商业印刷者设计的。基于Extreme的集成工作流系统,可让印前作业自动化且有助于优化Adobe PDF及PJTF(便携式作业传票格式)的输出。Extreme所具有的主要优点在于提高复杂印刷作业流量的可靠性和一致性,它对任何必须处理Post-Script RIP内中止的坏文件的印前技术人员是极为有用的。Adobe Exterme方案还能跨多个CPU进行,分配数字工作流,完成最后阶段编辑并支持多个光栅图像处理。
自动的Extreme作业传票处理器,是另一重要的省时装置。这些处理器收集并执行各作业传票提供的特殊指令,从而给了印前技术人员以管理、编辑和贯穿整个印制周期中指定特殊作业处理信息的能力。作业传票可用来确定和变更每页基础上直至最终复制的排版、补露白、OPI及分色的数据。它给了用户通过把特殊的指令嵌入其作业中而使印刷作业自动化的能力,并使客户在其要求变更时追加功能性。
提供控制工具的InProDuction
　　至于控制之下的印前功能,Adobe必须确定PDF文件生成前端的地址。答案是引入完整的基于PDF的印刷生产工作流,它能使印刷设计人员在桌面计算机上产生可靠的PDF输出。
　　Adobe Acrobat InProDuction提供控制基于PDF生产工作流所必需的各种工具,包括用于检查与纠正生产中的特殊问题,管理分色和颜色转换,规定裁切和出血,及确定补露白参数等紧密集成的预检工具。
　　Inproduction也能让用户生成带折手的PDF文件,管理颜色设定,确定补露白参数,用ICC的色彩特征文件Profile转换RGB,Lab及CMYK颜色,并在屏幕上预先观看分色结果。设计人员也可把一种颜色映射为另一种,确定、保存并共享生产参数,从而使生产过程自动化;确定承印物、裁切及出血框,从而为带折手的PDF文件做准备;还可配置版式框,从而把PDF项目放入设计之中。
　　以Acrobat 4.0(包括所用的程序)为基础,Inproduction可以平稳地与Adobe Photshop,Illustrator,Indesign,Press Ready,PostScript 3以及Extreme等一道工作,从而提供完整的PDF工作流。

Adobe公司的合作伙伴

　　Adobe公司新的基于PDF技术的革新设计,产生了新一代基于Adobe Extreme和PDF的前端印前工作流系统。早期的采用者是HeiDelberg/Creo公司的Prinergy System,Agfa公司的Apogee,及Scitex公司的Brisque Extreme。
　　更进一步的革新是开放的基于PDF的体系结构如何激励原有富于竞争性公司之间的合伙。例如,Agfa公司、Creo与Heidelberg印刷机械公司最近已宣布开放系统连通性,使Apogee和Prinergy工作流管理方案能够支持Agfa,Creo及HeiDelberg/Creo的成像引擎。
　　Enfocus软件公司开发出Pitstop Server,它是一种插件,以分析PDF特征和用Adobe公司新的整页版式设计程序(也基于PDF结构)所产生的图形对象,并且为印前准备进行预检。
　　Lantana研究公司推出Crackerjack PDF工作流优化程序,它通过对图像照排机、印版照排机、自动绘图机、数字式印刷机或其他相关设备的打印输出提供专家控制,而扩展了Acrobat与PDF的使用性能。
　　更多的与PDF相关的产品与方法,可以得到或刚刚出现。
　　PDF到印刷机(PDF直接印刷)接管数字印前环境会有多快?
　　采用PDF的速度虽然不完全呈指数增长,但它确在稳定增长。我们现已安装100多台Prinergy系统。1999年秋,我们第一批站点开始使用百分之百的PDF工作流。虽然仍处初创时期,但我们的确跨过了最困难的时期。
　　因为这样多的印前系统销售商已生产基于PDF的系统,可以说到2001年底,你会看到50%的商业印刷厂家使用PDF到印刷机的工作流。
正像任何其他工业部门的情况一样,推动印前发展的情况是从模拟向数字的转变。如果我们能够把印前作业的周期减少到两三天,或者极而言之减少到两三个小时,就可以认为用PDF是能达到的,这样印刷工业就会有一个良好的机遇而保持优于其他数字通信媒体(如Web)的竞争优势。

yshdaguai · 2006-07-20, 18:58

支持!!!好好学习了一下,谢谢楼主！不过俺人笨！

baoping22 · 2006-08-08, 05:56

谢谢楼主，先顶一下！！！回家学习学习

wujinhai_kt18 · 2006-08-08, 08:35

顶~~~~~写得不错,

cary8418 · 2006-08-08, 09:03

不错，不过好像针对方正比较多点

laosi998 · 2006-08-08, 14:01

在CDR里面怎么找不到输出PDF格式的选项呢..请指点!!

gsgan3 · 2006-08-08, 15:09

我在这篇文章中也说到乐PDF的应用，结合这些转帖可以参照一下！https://www.cnprint.org/bbs/showthread.php?t=29365

candidi · 2006-08-08, 15:19

CD 文件\发布至PDF...\设置里有选项

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