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绩效考核作为人力资源管理的一个重要组成部分，已经越来越被广大报社 重视，并逐步形成一套切实符合报社管理运作的考核体系，真正做到以人为本。在这方面金华日报社凭借这几年的经验摸索，已经完善了自身的考核体系，同时也开始尝试采用新技术来辅助考核管理。 2005年底，北大方正电子有限公司在金华日报社的密切协作下，研制开发了金华日报绩效考核管理系统软件，这是金华日报社第一套应用于综合性管理的系统办公软件。此软件是根据金华日报社考核操作流程的特性，在方正原有的绩效考核管理软件基础上，进行个性化、适用性的开发后形成的，具有系统构架严密，权限设置清晰，考核信息内容显示明了，操作简便自动，考核标准设定调整灵活，数据库共享等特点。
一、系统构架
金华日报绩效考核管理系统由信息、办公、协作、考核、工具5个基本单元构成，每个单元下设菜单式功能目录，根据权限许可进行操作或查阅界面。
各单元的功能：
信息单元　用以发布相关通知及考核情况反馈等等，上传与撤单都指定专人操作，其他人可进入相应界面查阅；
办公单元　即人事管理单元，储存参与考核对象的基本情况，相关信息的查看和处理均有权限设定；
协作单元　为评报区，可通过客户端登录该单元，发表或查看评论，同时设专门的管理员；
考核单元　为该系统软件的核心内容，外部稿酬管理、好稿评选及内部考核都在此单元操作完成。包含了信息采集、人员考核、好稿评选、外部稿酬、预算管理、考核标准及考核权限设定。
1、信息采集　主要是将已出版的报纸版式、内容、作者、字数等信息参数，按报社的考核规定(考核规定可按各报社的不同要求，在子菜单——考核标准目录项内一次性输入确定，可修改)，通过系统自动转换生成考核需要的信息清单，考核部门只需点击此目录菜单，进入相应界面对转换后的表单中所显示的信息项按考核要求进行核对及整理即可。此表单的信息项可由报社确定的管理员按需求作增减调整或修改。显示了该系统的强大的适用性优势。
2、人员考核　考核人员或采编人员及相关部门负责人在此目录下，按报种、出版时间、版面、文字稿或图片等等对采集整理后的信息项进行评分确认。由于系统可以直观原样显示各报的版面、稿件及图片内容，使得评定过程直观，且操作流程、操作人员自动记录。评分确认后的结果，经系统自动统计后即可生成报表，参与考核的采编人员即可在登录系统的首页查阅。
3、好稿评选　点击进入此目录菜单后，可按各报评选好稿的操作流程、评选项目及操作权限，进行好稿、好图、好版、好标题的推荐、评审工作。
4、外部稿酬　由外部稿酬管理员对自动生成的外部稿酬统计单的信息项进行最后审核修改，确认后即可直接打印清单。由于系统建有通讯员信息库，有人员信息自动记录功能，因而不需要输入重现人员相关信息，审核修改也很方便。打印出的清单经相关领导审签后，提交报社财务和邮局。由于清单上相关信息字迹清楚，款项明确，既方便了财务做账及结算，也方便了邮局汇兑，退汇情况明显减少。
5、考核标准　在此目录下，可由管理员按报社的有关考核规定设定考核评分流程及对版面、稿件、图片的评分标准等等，操作很方便。考核标准一经设定，所有的考核工作都遵循这个标准来执行，而且考核标准设定中可以区分母报子报，不同的报可以设定不同的考核标准，使考核工作清晰直观。而报社考核标准需要调整的时候，只需要对考核标准相应项目进行修改，而不需要系统升级或调整。
二、使用情况
自2006年3月份开始，金华日报社的外部稿酬管理及采编人员的日常考核全面在绩效考核管理系统上运行。通过几个月的实践，表现在以下几个方面有了明显的变化：
1.金华日报社稿酬单原是由版面值班编辑手工开具的，编辑们普遍反映工作量大，且易出现差错或遗漏。采用绩效考核系统后，免去了版面值班编辑开具稿酬单的烦琐，减少了版面编辑的工作量，提高了稿酬单的准确性；
2.金华日报社好稿评选原是先由部门进行初评，然后汇总联评。其过程全是手工完成，人工传递。而采用绩效考核系统后，好稿评选推荐目录流程全在系统中进行，好稿评选推荐目录清单整合及评审结果自动统计等均由系统辅助完成，免去了人工传递、打印目录清单、复印及人工统计评审结果等工作，提升了办公自动化程度，提高效率；
3.外部稿酬原先都是手工统计登录及填发汇款单，采用这一系统后，全可由系统完成，使原由二人承担的工作缩减为一人，节省了人力，同时还大大提高了外部稿酬发放的时效性及准确度；
4.原先采编人员对自己的工作明细及考核结果只能到报社的人力资源部查询或在当月结果出来后从财审中心取得，如果出现差错，也只能是事后纠错。而采用绩效考核系统后，采编人员可随时到系统内查询本人的即时工作明细及考核结果，及时了解本人工作完成情况，发现差错可及时纠正；
5.考核是一个复杂的过程，由于原先的大部分工序是由手工完成的，是由人工传递的，造成运作时间漫长。采用绩效考核系统后，明显缩减了考核流程的运作时间；
6.因所有的考核全在系统上进行，使考核标准更加透明化，便于所有员工的监督，更好地体现公平性、公正性。
三、使用体会
经过一段时间的使用，感到绩效考核系统的作用是明显的。同时也感到，为了绩效考核系统发挥更大的作用，还应重视以下几个方面的问题：
1. 要全员重视
绩效考核系统涉及报社的全体员工，在流程运行过程中，有一个成员不及时操作，就会影响整个流程的运作，如一个部门的好稿推荐不及时，就会使整个报社的好稿考核受到影响。因此，在系统投入使用之时，就要进行全员动员，强调采用绩效考核系统的重要性、必要性，以引起全员的重视。
2. 要全员培训
虽说绩效考核系统的操作并不复杂，但员工的素质是参差不齐的，前面已提到，一个成员的不及时操作就可能会影响整个流程，所以虽说操作简单，也要进行全员培训，这既是一个技能的培训过程，也是一次“全员重视”的再强化。
3. 要明确职责
原先的人工操作，整个运作的灵活性比较大，而采用绩效考核系统后，其程序性、规范性更强。也对员工的职责提出了更高的要求。这就需要在采用这一系统后，进一步明确职责，职责的规定也要规范性、确定性，使每一相关人员都尽责，对不尽责的行为要及时纠正。
4.要不断完善
由于报社的考核管理是一项牵涉到员工切身利益的工作，既繁琐又复杂，且是动态的，处在不断的变化调整之中，因而对系统的适用性要求相对也比较高，因此只有不断完善，才能更好地发挥系统的作用。就金华日报社绩效考核系统来说，该系统的应用已初见成效，提高了考核管理的效率和水平。但也有需要改进的地方，如对本报记者与外部作者多人合作的稿子，系统最好也能作自动分辨，不再需要另作选择分类操作；还有对图片和图片说明也能作有效链接等等。
一个系统刚投入使用时，必然会出现一些问题，这毫不奇怪，关系是要及时解决问题，否则就会影响使用的积极性。这里需要说明的是，在这一方面，北大方正做得很好，对金华日报社员工碰到的问题，此大方正的工程师们都能认真对待，及时帮助解决。