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购买了扫描仪，你一定会发现，附赠的软件中有中英文OCR识别软件，当然一般都是基础版。很多人认为此类OCR的识别率不是很高，甚至怀疑只有那些正版的数千元的OCR软件其识别率才很高。其实，你只要注意使用技巧，此类OCR的识别率完全可达实用化水平。

1.处理原稿扫描图像，使之清晰可“辨”。在其它因素都满足的前提下，对一般的印刷稿、打印稿(包括清晰的针打稿)等质量较好的文稿进行识别，其识别率一般可达到98%以上。而对报纸、复印件等不太清晰的文稿进行识别，无论哪种OCR都难以达到较高的识别率。对那些原稿不太清晰的，要注意识别前对图像加以处理，除去其上的污迹。并注意将偏斜的版面“改斜归正”，通常OCR软件均有此功能，且一般都设有自动纠偏和手动纠偏。

2.分辨率应选择适宜。一般选择300dpi较合适，分辨率选小了会使识别率降低，选得太大了并不能有效提高识别率，还会大幅度加长文件长度，浪费处理时间。有的扫描软件设备上有一项“OCR扫描”，干脆将分辨率锁定为300dpi，这是很有道理的。

3.调整好亮度值和对比度值。这条非常关键，对识别率的影响很大。亮度值的调整是在识别前，先看看扫描得到的图像中文字质量如何，如果文字线条凹凸不平，甚至有断线，说明亮度值太大了，应减小亮度值；当文字线条很黑很粗，甚至挤成了黑疙瘩，分不清笔划时，则说明亮度值太小了，应增加亮度值；对比度的调节要视原稿确定，笔者常根据预扫时图像清晰度确定。

4.利用OCR的自学习功能。有时OCR对某些字总是难以识别，比如OCR开始对“的”和“二”等字总是搞错，这时可以利用OCR软件的自学习功能，“引导”它正确识别一次(有些不同的字体各需一次)，它以后就对这些字“熟识”了。具体操作极易，上机看一下菜单即可明白。另外，若原稿全是英文或其中中文很少，最好用附赠的英文OCR软件。还有，现在已有一些很好的文字校对软件，其中一般都设置了OCR校对，利用这些软件先行处理一下所得文本文件，则可大大减轻人工校对负担。