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令我们一直迷惑不解的是，为什么所有支持色彩管理应用软件的开发者都觉得要按照他们自己的方式进行色彩管理，都要以他们自己独特的用户界面形式和使用自己独特的术语呢？因此，我们至少还是从 Adobe 公司所提供三个最主要具有色彩管理功能的应用软件—— Adobe Photoshop ， InDesign 和 Illustrator ——中大部分都使用了标准的用户界面和统一的术语的做法而感到了欣慰。
我们认为， Adobe 公司在为用户提供理性的色彩管理方式上走到了其他开发商的前面，并且将三大应用软件集成到一起，使实际应用变得更加方便。然而，由于三个应用软件实际完成的是三类不同的事情，有些表面上看起来似乎是相同的东西，但实际上却不一定一样，因而容易造成误解，我们将为大家指出这些问题出现的地方。有时候，一些设置的因果关系越是模糊不清，它们就越显得不直观、难理解，所以我们在遇到这样的问题时也尽量地将它们指出来。
首先，我们先来看一下有哪些设置在三大应用软件中的作用是完全相同的。
“颜色设置”菜单——色彩的指挥中心
在 Adobe Photoshop 、 InDesign 和 Illustrator 中都具有一个非常类似、但又有些令人生畏的对话框，称为颜色设置( Color Settings )对话框(见图 12-1 )。
让我们暂时先忽略它们三者的不同，先来看看它们的相似之处。所有三个应用软件的颜色设置对话框中都有一个标记为工作色空间( Working Spaces )和色彩管理策略( Color Management Policies )的区域，尽管其中的选项各有一些不同。下面先让我们看一下它们的共同之处。
设置
下拉菜单“设置”仅保存颜色设置对话框中的预设置。这三个应用软件中的任何一个所保存的预设置文件，都可以被其他两个所调用，使得这三大应用软件相互协调起来非常地容易。然而， Photoshop 比 InDesign 具有更多的选项，而 InDesign 又比 Illustrator 的选项多。所以，如果你想协调 Photoshop 与其他一个或两个软件的设置，你就在 Photoshop 中保存设置；如果你想协调 InDesign 与 Illustrator 的设置，你就要在 InDesign 中保存设置。
保存的设置应该可以自动地出现在设置下拉菜单中，而且在大多数情况下也是没有问题的。如果你发现保存的设置没有出现在设置菜单中，你就应该检查设置文件所保存的位置。这个文件的扩展名为 .csf ，在 Mac OS 9 中，它保存的位置为 Hard Drive: System Folder: Application Support: Adobe:Color: Settings 文件夹；在 Windows 系统中，它们保存在 Program Files\ Common Files\ Adobe\ Color\ Settings 文件夹(默认安装路径条件下)。
在 Mac OS X 系统下，早期版本应用软件设置文件存放的混乱状态在 CS 版本发布说明中都有介绍， Photoshop CS ， InDesign CS 和 Illustrator CS 设置的默认保存位置为 /Users/< 用户名 >/Library/ Application Support/ Adobe/ Color/ Settings 文件夹，你也可以手工将 .scf 设置文件保存在主文件夹中，即 /Library/ Application Support/ Adobe/ Color/ Settings 中。如果你想要使保存的设置文件让所有人都能使用，最简单的方法就是在主 Library 文件夹中生成它的替身。
Macintosh 用户还能够得到一个额外的预设置项，名字为 ColorSync Workflow 。当你选择这个设置时，应用软件就使用特定的 RGB 和 CMYK 特性文件，并且在 Photoshop 中还要增加一个灰度特性文件，而这些特定的特性文件都是在 ColorSync 控制面板中文档特性文件( Default Profiles for Documents )默认设置下设定的(对于 Mac OS 9 )，或在 ColorSync Utility 实用程序预置( Preferences )标签中默认特性文件( Default Profiles )的设置(对于 Mac OS X )。而且在这两种操作系统中应用软件都使用 ColorSync 的 CMM 引擎，见本章后面“引擎”一节的深入讨论。除非你确实对你和操作系统所做的事情都了如指掌，否则我们建议你避免使用这个选项，这个选项很可能会在今后的版本中消失。
默认的特性文件——工作色空间
在工作色空间( Working Spaces )这个部分可以选择默认的 RGB 和 CMYK 特性文件(在 Adobe 的术语中称默认特性文件为工作色空间)。工作色空间所起的确切作用还要取决于你在对话框其他位置所设置的内容，但对于未标记 RGB 和未标记 CMYK 文件及新建文件来说，它们总是代表默认特性文件，无论是假定的或是指定的。
如果没有选中“高级模式( Advanced Mode )”的复选框，则你对 RGB 和 CMYK 特性文件的选择仅限于所推荐的几个。但即使没有选中“高级模式”复选框，你也可以控制都有哪些特性文件出现在下拉菜单中，所出现的特性文件就是保存在“建议的( Recommended )”文件夹下的那几个，因此你可以将想要出现在列表里的特性文件存放在这个文件夹里。这种机制使得管理员可以方便地在三个应用软件中有限制地选择特性文件，以保证所谓的“安全”。
在 Mac OS 9 操作系统下，这些推荐的特性文件保存在 System Folder: Application Support: Adobe: Color: Profiles: Recommended 文件夹中；在 Windows 操作系统下，它们保存在 Files\ Common Files\ Adobe\ Color\ Profiles\ Recommended 文件夹中；在 Mac OS X 中，它们保存在 Library/ Application Support/ Adobe/ Color/ Profiles/ Recommended 文件夹中。(在所有情况下，该文件夹保存的是主特性文件文件夹中的文件替身，因此，你在 Recommended 文件夹中安装的所有特性文件对其他应用软件也是可以得到的，只要它能够在主路径或用户路径的 Profiles 文件夹下再深入一层查找就行)。
如果你打开了“高级模式( Advanced Mode )”复选框， RGB 的工作空间列表就会列出所有安装的双向 RGB 特性文件， CMYK 工作空间列表也会列出全部安装的双向 CMYK 特性文件，但你不会使用单向的输入特性文件，因为它只能将输入设备的值转换到 PCS 空间中(对于 RGB ，你可能根本不需要设备空间，见第 10 章)。
色彩管理策略
你在颜色设置对话框中所做的大多数关键选择都是色彩管理策略( Color Management Policies )。这些策略控制着应用软件在打开带标记的和未标记的文档时的行为，以及新建文档和在文档之间移动页面元素时的行为。它们不影响 InDesign 页面中置入对象的操作，只影响在 InDesign 软件本身中创建的对象。这些策略决定了应用软件对于未标记文档假定或指定特性文件的默认方式，决定了是保留带标记文档内嵌的特性文件，还是将内嵌特性文件转换到其他特性文件，或者是忽略内嵌特性文件并假定为其他的特性文件。所有三个应用软件都可以让你分别对 RGB 颜色和 CMYK 颜色设置不同的策略( Photoshop 还多了对灰度图处理的第三种策略)。
有一个比较复杂的因素， InDesign 文档具有两个默认的特性文件，一个是 RGB 颜色模式的，另一个是 CMYK 颜色模式的，而它们会将带标记的和未标记的文档之间的界限弄得模糊不清。一个 InDesign 文档可以包含多个对象，有可能在其内部的 RGB 对象是带标记的，而 CMYK 对象是未标记的，或者是反过来的情况。我们把如何称呼这类文档的问题留给读者自己，究竟是称其为半标记文档好，还是称其为半未标记文档更恰当。
通过显示一个警告对话框，在对话框中提供三个警告选项供操作人员选择，以此来手工改变当前设置的策略。在我们查看这些警告选项之前，先让我们来看一下当关闭这个警告时会发生什么。
关闭( Off )。 这可能是三个选项中最容易造成误解的一个。实际上你根本不能关闭这些应用软件的色彩管理功能，它们总要从源特性文件(可能是内嵌的、指定的或是假定的特性文件)向显示器特性文件转换，以便显示，也仍然要从 RGB 颜色转换到 CMYK 颜色。
对于一个新建文件来说，选择“关闭”选项后会使应用软件将工作色空间假定为所有创建对象的 RGB 和 CMYK 特性文件，并将这个新建文件处理为未标记的文档。如果你改变了工作空间，则文档就会使用新的特性文件，而所有的颜色外貌也会随之发生改变。
对于那些带标记的文档，当标记的特性文件与当前工作色空间不一样时，应用软件就会去掉内嵌的特性文件，并假定工作空间的特性文件，将这个文档按未标记文档处理。
然而，当应用软件打开一个与当前工作空间特性文件一致的带标记文档时，此时不会发生任何事情。应用软件仍然按带标记的文档对待它，内嵌的特性文件仍然起作用，以后工作空间发生的改变对它也不会产生任何影响。也就是说，当文档中内嵌的特性文件与工作空间一致时，对它的处理就与“保留内嵌的特性文件”策略(下一个讨论内容)一样。我们认为这至少可以说是违反直觉规律的。
当你将一个对象从一个文档中移到另一个文档中，而这两个文档的工作色空间又不一样时，无论你是用拷贝和粘贴的方法移动，还是用拖拽的方法，应用软件都会简单地改变移动对象的颜色数值。
保留内嵌的特性文件( Preserve Embedded Profiles )。 与前面的选项不同，这个选项的言行比较一致。带标记的文档在它内嵌的颜色空间中被打开(对于 InDesign 文档，可以包含 RGB 和 CMYK 颜色对象，各对象仍然保持原来的颜色定义)。新建文档使用当前的工作空间作为特性文件，并且按带标记的文档处理。未标记文档仍然保持不带标记，并使用工作空间作为假定的特性文件。你也可以将此理解为“保留”不被标记的状态。
当你将一个 RGB 对象从一个文档中移到另一个文档中，而这两个文档的工作色空间又不一样时，无论你是用拷贝和粘贴的方法移动，还是用拖拽的方法，应用软件都会执行一次从源到目标特性文件的转换，将颜色外貌移过来(保持颜色外貌)。当你把一个 CMYK 对象从一个文档中移到另一个文档中，而这两个文档的工作色空间又不一样时，无论你是用拷贝和粘贴的方法移动，还是用拖拽的方法，应用软件就会转换对象的颜色数值(保持颜色外貌)。
转换为工作色空间( Convert to Working Space )。 这个策略被认为是最好的自动功能。当应用软件打开一个带标记的文档时，它执行一个从内嵌特性文件到当前工作色空间的转换。当它打开一个未标记文档时，它使用工作色空间作为假定的特性文件，并保持文档不被标记。
当你从一个文档向另一个文档移动 RGB 或 CMYK 对象，并且这两个文档的色空间不一样时，应用软件总是执行一个从源到目标色空间的转换，并保持颜色外貌不变，只改变颜色的数值。
作为一个一般的规律，我们最好将所有的策略都设置成 保留内嵌的特性文件( Preserve Embedded Profiles )，这样我们至少可以在图像所在特性文件色空间中观察图像颜色发生的变化，然后再决定下一步该怎么做。